综合部标准化工作流程.docVIP

目 录 综合办公室组织架构图 会议组织管理工作流程； 办公室管理工作流程； 办公用品管理工作流程； 工装管理工作流程； 名片印制管理工作流程； 固定资产管理工作流程； 前台接待管理工作流程； 档案管理工作流程； 公章使用管理流程； 车辆管理工作流程； 招待管理工作流程； 合同审批工作流程； 法律部管理工作流程； 一、综合办公室组织架构流程图 综合办公室经理王小华 综合办公室经理王小华 综合办公室 综合办公室副主任李书静 行政 行 政 部 主 管 法 律 部 主 任 司机 司 机 行 政 档 案 文 员 二、会议组织流程： 确认：接到会议通知后，确认会议性质、时间、参会人数及掌握会议召开部门需要场地的意向。 确定场地：根据掌握的信息搜取3－5个场地，提取详细信息同会议召开部门进行沟通确定场地。 确定会议室：根据参会人数的数量及会议所用设备、价格确定会议室。 确定用餐：根据用餐人数、价格确定用餐地点。备注：春节联欢晚会。 确定住宿：根据参会人数、价格、条件来确定住宿地点及房间标准。 备注：通常会议室、用餐、住宿地点选择在同一家宾馆。1.有利于节省时间2.有利于节省费用。 根据以上做出会议方案及预算，并交部门经理审批、总经理审批、董事长审批。 保证用车：会议期间保证车辆的及时使用，行政部负责安排车辆的使用。 准备资料（会议资料、用餐安排、房间安排等）。 准备会议期间所用设备、办公用品（笔、本、纸、投影仪、投影布、插线板等）；如需礼品要提前准备。