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PAGE PAGE 1 论数字档案建设 　　[摘要]文章阐述了数字档案系统开发建设的目的、实现原则，系统应采用的框架结构及技术支持，数字档案系统产生的效果。 　　[关键词]数字档案；系统；开发；架构；建设 　　[中图分类号]G271[文献标识码]A[文章编号]1673-0194（2013）012-0090-02 　　随着信息化的快速发展及建设，电子档案的出现给档案者管理提出了一个亟待解决的课题，如何实现它的收集、保存和快捷、有效利用，完善档案管理，实现企业档案管理与企业信息系统的无缝链接，是现代企业档案管理的发展方向。本文结合本单位研制开发的数字档案管理系统，探讨企业数字档案建设。 　　1实施数字档案管理之目标 　　档案信息化是企业信息化建设的重要组成部分，加快企业数字档案建设是企业信息化建设的深化与进步，企业实施数字档案管理建设应达到如下目标： 　　（1）开发建立与企业各应用系统之接口，实现与各应用系统间的无缝连接，各应用系统所产生的电子文件实现在线自动归档，将企业各业务系统数字资料，按档案的管理规范，完整无损地保存到档案资源库中。实现在企业网上的跨主机、跨地域、跨门类的快速检索应用，为企业提供便捷而全面的服务。 　　（2）采用J2EE、NET等技术开发管理与利用软件，与企业综合信息系统集成，按数据仓库规范开发数字档案数据库作为企业数据仓库的一个组成部分，使档案资源库在服务器上的逻辑与物理定位明确，使管理员像管理自己的纸质档案一样，脱离开所有目录和软件，仅凭资源管理器就能管理数字档案。 　　（3）加强对电子原文的防护，通过权限配置、归档文档专题推送、元数据锁定、电子原文只读性封装等各种手段，从技术与管理两方面，确保档案实体与信息的安全，确保网络传输及档案数据库的安全。 　　（4）部分电子原文按业务部门要求的模式分件存储，根据需求显示为业务部门所要求的台账模式。使电子原文便于迁移、移动载体携带、单件抽查、随环境升级迁移，即便脱离开本系统在其他环境下仍可方便利用。同时，数字文件的阅读器符合国家规定的标准。 　　（5）企业开发实施数字档案系统，要实现便捷的网络化检索利用环境，在公司局域网上的检索实现零成本，且不影响其他业务系统的工作。 　　2系统框架及定位 　　根据本单位各应用系统的实际情况，数字管理系统模块的总体方案主要分为5个接口、3个平台及1个网站。5个接口：即ERP电子文件自动归档接口，MES电子自动归档接口，OA电子文件自动归档接口，多媒体电子文件自动归档接口，移动载体电子自动归档接口；3个平台：即档案管理操作平台，数字资源图视化管理平台，专题推送平台；1个网站：即Web检索利用网站。 　　3技术架构及支持 　　企业数字档案系统总体技术架构，采用国际标准OAIS框架结构，即6个功能实体和3种信息包实体。 　　OAIS认为，档案系统是一个置身于数字资源的生产者、数字资源的利用者和档案管理者之间的一个存档体系，是以数字档案库为中心的资料传递与保存体系。主要表现为： 　　生产者：是提供需要保存信息的人或者业务系统，向OAIS提交要保存的信息，包括资源对象和元数据。本单位资源生产者是：ERP、OA、MES、工程管理等信息系统，及以移动载体移交来的其他数字信息如新闻、电子报刊。 　　管理者：是设置OAIS整体政策的人组成，确立档案收集的范围，明确档案条目的保存许可。在分公司是各级档案管理部门的人和一整套的管理规范。 　　利用者：指的是与OAIS服务交互以获取特定资源信息的人或系统。在分公司是内部管理与生产一线上的档案利用者、DW及其他决策支持工具。 　　6个功能实体分别为： 　　资源采集摄入实体。这一实体提供的服务和功能是从信息生产者那里摄取归档信息包（SIP），并且对内容进行检测整理，生成符合档案系统数据格式和文件标准的存档信息包（AIP）、从AIP中抽取出描述信息（元数据）以存入档案数据库。 　　数字档案长期存储实体。这一实体提供的服务和功能是存储、维护和检索AIP。包括从数据摄取单元接收AIP数据包，并将它们存储到服务器的某个逻辑定位之中；管理存储系统的组织结构；对存储有档案的媒体进行翻新；执行日常的维护工作和特殊的错误检查；提供灾难恢复能力；并且为使用者提供数据包（AIP）。 　　数据管理实体。这一实体提供的服务和功能是植入、维护和存取相关标识，并记录档案馆藏的描述信息以及对档案系统进行管理。数据管理的功能包括管理档案数据库、执行数据库更新、对管理数据提供查询功能以产生结果集，并从这些检索结果集中生成查询报告。 　　系统管理实体。这一实体提供的服务和功能是操纵管理整体的档案系统。包括在线归档与联机归档的提交协议；对提交进行审计与完整性检验，以确保提交内容符合档案标准；对系统的软件硬件环境进行配置和管理；详细记录各种