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基于网络环境下企业财会信息管理模式探究
  【摘要】在我国经济的不断发展中,计算机和网络技术也在更多的范围内得到了运用,从而为企业财务工作的信息化管理奠定了基础。本为在对企业财会信息管理工作的基本特点和信息化存在的缺陷进行分析的基础上,提出在网络技术飞速发展环境下,企业财会工作信息化管理模式的探究。
  【关键词】信息管理模式网络环境财会工作企业
  在不断加快的经济一体化和全球贸易进程及飞速发展的国际互联网技术背景下,我国的企业遇到了全新的机遇和挑战。以知识、信息、服务等为核心的竞争逐渐代替了简单的、传统的物、人、财及产品的竞争。作为企业管理工作的核心,在新的时代背景下,具有全新管理观念的网络财务信息系统等逐渐成为使企业管理全面提升的有效工具。
  一、财会信息管理工作的基本特点
  一是具有较大的数据量,且需要对其进行分析、处理、计算、保存等。
  二是要求数据要具有绝对准确性,要求财务要保持接待平衡。
  三是在整个财会操作系统中,要求财务操作要在一定程度上保持其逻辑性。
  四是在财会信息管理的整个体系中,要求各实体之间保持相互的联系。
  五是对财会核算体系的各个阶层和各个环节来说,要对自身的核算进行明确,在核算能力方面要具有独立性,同时还要统一核算数据。
  二、企业信息化进程面临的缺陷
  在不断发展和进步的科学技术中,在信息化发展的浪潮下,我国企业信息化的进程也存在着一定的缺陷和不足。
  一是企业管理财会信息的水平较为低下,在对信息化建设和发展的投入方面仍然缺乏力度。
  二是企业难以将网络在产品经营中的作用进行充分利用,从而使自身信息化建设过程中具有较高的浪费成本。
  三是企业发展电子商务的技术尚不成熟,在发展过程中缺乏明确的进度规划和使用标准,对完善健全的法律法规也较为缺乏,从而使其在发展中面临着较多的难题。
  针对这一现状,对企业信息化进行建设,对其信息管理制度进行完善,从而使财务工作灵活使用的信息管理系统得以构建十分必要。
  三、信息管理模式的构建
  在网络环境下,企业对财会工作信息管理模式的构建可以从以下几点进行:
  (一)环境支撑
  财会工作信息管理模式的构建,需要以良好的支撑环境为基础。
  1.硬件方面。在计算机和网络技术发展的初期阶段,我国只在PC/AT、PC/IT等低档微型计算上运用,尽管后期有一定的发展,但是仍然缺乏平衡性,部分低档机型依旧在投入使用。从总体水平来看,仍热较大落后于先进国家。因此,在我国不断增强的国力和不断提高的应用水平中,要对国际先进技术进行引进,从而使自身能够保持与国际计算机技术同步的水平。
  2.软件方面。计算机软件系统主要包括网络技术、数据库、操作系统和软件结构等方面。在不断发展中,多层或三层C/S、数据仓库、WINDOWS98、联机分析处理等新技术逐渐开始被应用。因此,企业要不断进行更新换代,从而使信息管理系统在软件方面能够保持其先进性。
  3.开发工具和方法方面。近年来,可视化编程工具及JAVA、VB、VC等开始普遍应用,然而在软件应用和软件构件等方面却缺乏明显的进展。因此,要不断强化学习,在对软件开发的新模式进行创造的基础上,使开发速度得以加快,开发周期得以缩短,开发投资得以尽可能减少。
  (二)电子商务
  在网络技术不断发展的环境下,受电子商务影响,企业财会工作的信息管理也要发生变化。具体包括以下几个阶段:
  1.企业手册阶段。作为应用电子商务的初期,网络财务的主要工作为根据会计准则对相关会计信息进行披露。比如将企业的相关报表信息(利润表、资产负债表等)、财务分析资料、相关经济技术指标等进行发布;将关于购货、市场、价格等信息进行收集;将销售和产品价格等信息进行发布等。
  2.网上交易阶段。作为应用电子商务的中期,这一阶段的网络财务工作包括财务管理和会计处理经济交易事项的整体过程。
  3.完全电子商务。作为应用电子商务的高级阶段,这一阶段的全面恰当描述尚难进行。但是,在设想下,企业全部的商务活动都将在网络信息系统中进行一体化处理和传递,企业外部网络化交易和内部自动化办公的联系也将被最大限度的实现。
  (三)应用与控制信息管理系统
  在网络技术不断发展的环境下,为使非正常途径进入财务信息系统的恶意竞争对手和黑客得以防止,需要对财务信息的保密和安全工作进行强化。为使财务工作信息管理系统的可靠性和安全性得以保证,需要对有效的内部控制进行建立。
  一是要将对大多数企业较为适用的一般控制进行建立。在实际工作中,要将能够保持电算化财务信息系统可靠安全运行的相关基本控制进行建立,主要包括安全控制、开发与维护控制及组织控制等。
  二是要对针对企业财务工作应用信息管理系统的控制要求和敏感环节进行建立。在实际工作
                
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