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三、货物入库的操作程序 e.包装情况。对包装质量完好，内部垫衬密实的货物可以适当少验，反之则需多验。 f.运输条件。货物运输路线的长短、时间的长短、使用何种运输工具，以及中转环节多少等，对货物质量都有不同程度的影响。因此，在入库验收时，应分别根据不同情况确定验收比例。如汽车运输，路途长、振动大、损耗多的货物应多验；怕潮且经水路运输的货物应多验；对于直线直达的货物可少验，中转、分运环节多的货物，应适当多验。 g.气候变化。对怕热、易熔化的货物，夏天应多验；对怕潮、易溶解的货物，在雨季和潮湿地区应该多验；怕干裂、怕冻的货物，冬天应多验。 * 三、货物入库的操作程序 4）实物检验 包括数量检验、质量检验和包装检验三方面的内容。 ① 数量检验 按货物性质和包装情况，数量检验分为三种形式，即计件法、检斤法和检尺求积法。 * 三、货物入库的操作程序 A、计件法：是按件数供货或以件数为计量单位的货物，在做数量验收时清点件数。一般情况下，计件货物应全部逐一清查件数。固定包装的小件货物，如包装完好，打开包装对货物保管不利，可采用抽验法，按一定比例开箱点件验收，其他只检查外包装，不拆包检查。 B、检斤法：是对按重量供货或以重量为计量单位的货物，做数量验收时进行称重。货物的重量一般有毛重、皮重、净重之分。通常所说的重量多指净重。重量检验是否合格，是根据验收的磅差率和允许磅差率的比较判断的。 C、检尺求积法：是对以体积为计量单位的货物，如木材、竹材、沙石等，先检尺，后求体积所做的数量验收。 * 三、货物入库的操作程序 ② 质量检验 质量验收是检查生产厂和供应商提供的货物质量是否符合交货要求，包括内在质量和外观质量验收。仓库主要对货物的外观质量进行验收，常采用感官检验和一般物理检验方法。 ③ 包装检验 对货物的包装要根据国家颁布的包装标准或合同的规定进行严格验收，检验的内容包括包装是否安全牢固；包装标志、标记是否符合要求；包装材料的质量状况；包装有无破损、水渍和污染等不良情况等。 * 三、货物入库的操作程序 5）作出验收报告 验收人员根据入库单所列的内容对实物进行验收后，对货物的型号、规格是否相符，数量是否准确，配套是否齐全，证件及资料是否齐备，质量是否合格等情况，都要做好详细记录，认真填写货物验收相关单据记录，并作出书面总结报告，及时向管理部门和存货单位反映。 * 三、货物入库的操作程序 6）验收中发现问题的处理 在验收过程中，如果发现货物数量或质量的问题，应该分清各方责任，严格按照有关制度进行处理。在问题未解决之前，有问题的货物应分开存放，妥善保管，不得发放出库。 ① 凡必要的单证不齐全时，应及时向供货单位或存货单位索取，到库货物应作为待验货物处理，待单证到齐后再进行验收入库。 ② 凡有关单证已到库，但在规定时间内货物尚未到库，应及时向存货单位反映，以便查询处理。 * 三、货物入库的操作程序 ③ 如仓库收到无存货单位的无主货物，仓库收货后应及时查找该批货物的产权部门，并主动与发货人联系，了解该货物的来龙去脉，并作为待处理货物，不得动用，依其现状做好记载，待查清后做出处理。 ④ 凡货物数量或质量不符合规定的，应向承运单位索取货运记录或普通记录，在验收记录上做相应记录，按实收数签收，分清责任，并通知收货单位与责任方进行处理或赔偿。 ⑤ 凡价格不符，应按合同规定价格承付，对多收部分应予拒付。如果是总额计算错误，应通知供货单位及时更正。 * 三、货物入库的操作程序 7、办理入库手续（入库交接与登记） 入库货物验收合格后，由保管员或收货员根据验收结果，在货物入库单上签收。同时将货物存放的库房、货位编号批注在入库单上，以便记账、查货和发货。货物入库手续包括登账、立卡、建档、签单等工作。 （1）登账 货物入库，仓库应建立详细反映货物储存的明细账，登记货物入库、出库、结存的详细情况，用以记录库存货物动态和入出库过程。登账的主要内容有：货物名称、规格、数量、累计数或结存数、存货人或提货人、批次、金额，注明货位号或运输工具、接（发）货经办人。 * 三、货物入库的操作程序 货物保管明细账页 时间 货物名称 货物号码 规格 计量单位 入库数量 出库数量 结存数量 单价 金额总计 储存位置 * 货卡 货物名称： 规格： 单位： 单价： 年 送货（提货）单位 入库 出库 库存 经手人 月 日 三、货物入库的操作程序 （2）立卡 货物入库或上架后，将货物名称、规格、数量和出入状态等内容填在料卡（又称为货卡、货牌）上，并插