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武汉金聚泰医疗设备制造有限公司
办公用品管理制度
目录
一、宗旨 . 2
二、适用范围 . 2
三、管理部门 . 2
四、日常管理 . 2
五、固定资产管理 . 3
1、复印件管理规定 3
2、打印机使用管理规定 3
3 4
4 4
5、办公电话管理规定 4
6、扫描仪、优盘、数码相机、数码摄像机、投影仪等管理规定 5
7、空调使用规定 5
六、采购管理 . 7
七、用品入库 . 7
八、办公用品的领用 . 7
九、办公用品的保管 . 8
十、办公用品的使用 . 8
十一、用品转移 . 9
十二、物品维修 . 9
十三、遗失物品管理 . 10
十三、附则 . 10
一、宗旨
为规范公司办公用品的采购与使用, 使之既满足员工工作需要又杜绝铺张浪
费,特制定本办法。
二、适用范围
公司内部所有部门及公司办公用品的采购。
三、管理部门
办公用品的管理部门是行政办公室, 由行政人员监管执行, 采购由采购部实
施采购。
四、日常管理
1、用品分为固定资产、管理消耗品、消耗品三大类。
固定资产主要指: 桌椅、公文柜、电脑、 电话机、打印机、复印机、 传真机、
扫描仪、优盘、数码相机、数码摄像机、投影仪等。
管理消耗品主要指:剪刀、透明胶、固体胶、双面胶、长尾夹、橡皮擦、回
形针、签字笔、铅笔、印泥、 、大头针、夹子、图钉、名片、账册、档案袋(盒) 、
文件夹、文件框、美工刀、剪刀、笔筒、电池等。
消耗品主要指:打印纸、复印纸、复写纸、钉书针、纸杯、垃圾袋以及各种
单据等。
2、办公用品如分配为个人使用的,由个人自己负责管理,如计算机、笔类、
尺类、橡皮等;如为部门业务共同使用的,由部门负责人指定专人管理,如打印
机、复印机等。
3、公共财产发生损坏时,使用
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