办公用品管理制度(整套).pdfVIP

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武汉金聚泰医疗设备制造有限公司 办公用品管理制度 目录 一、宗旨 . 2 二、适用范围 . 2 三、管理部门 . 2 四、日常管理 . 2 五、固定资产管理 . 3 1、复印件管理规定 3 2、打印机使用管理规定 3 3 4 4 4 5、办公电话管理规定 4 6、扫描仪、优盘、数码相机、数码摄像机、投影仪等管理规定 5 7、空调使用规定 5 六、采购管理 . 7 七、用品入库 . 7 八、办公用品的领用 . 7 九、办公用品的保管 . 8 十、办公用品的使用 . 8 十一、用品转移 . 9 十二、物品维修 . 9 十三、遗失物品管理 . 10 十三、附则 . 10 一、宗旨 为规范公司办公用品的采购与使用, 使之既满足员工工作需要又杜绝铺张浪 费,特制定本办法。 二、适用范围 公司内部所有部门及公司办公用品的采购。 三、管理部门 办公用品的管理部门是行政办公室, 由行政人员监管执行, 采购由采购部实 施采购。 四、日常管理 1、用品分为固定资产、管理消耗品、消耗品三大类。 固定资产主要指: 桌椅、公文柜、电脑、 电话机、打印机、复印机、 传真机、 扫描仪、优盘、数码相机、数码摄像机、投影仪等。 管理消耗品主要指:剪刀、透明胶、固体胶、双面胶、长尾夹、橡皮擦、回 形针、签字笔、铅笔、印泥、 、大头针、夹子、图钉、名片、账册、档案袋(盒) 、 文件夹、文件框、美工刀、剪刀、笔筒、电池等。 消耗品主要指:打印纸、复印纸、复写纸、钉书针、纸杯、垃圾袋以及各种 单据等。 2、办公用品如分配为个人使用的,由个人自己负责管理,如计算机、笔类、 尺类、橡皮等;如为部门业务共同使用的,由部门负责人指定专人管理,如打印 机、复印机等。 3、公共财产发生损坏时,使用

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