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第四章 项目范围管理;第一节 项目计划与控制 ;请思考:一个项目管理失败的原因主要有哪些?;(二)项目计划 ;二、项目计划的作用 ; 项目计划的作用 ; 项目计划要回答的问题;图4-1 项目计划编制的程序;单位制订决议; (1)范围计划:制定一份书面的范围表述,作为将来需要作项目决定时的基础。
(2)范围界定:将主要的项目工作步骤细分为更小、更易管理的构成单元。
(3)活动定义:确认具体的活动,这些活动的实施对于完成项目各阶段的工作成果是必须的。 ; (4)活动顺??安排:明确并用书面形式表述活动内部的关联性。
(5)活动持续时间估计:估计为完成各个活动所需的工作时间。
(6)进度安排:分析活动顺序、活动持续时间和资源需求,制定项目进度。
(7)资源规划:确定实施项目活动所需的资源(人力、装备、原料)及相应的数量。 ; (8)成本估计:估计实施项目活动所需的资源成本。
(9)成本预算:将总体成本估计分配到各项工作上。
(10)项目计划研究:将其它计划程序的结果纳入到一份稳定、连贯的文件中。 ;(二) 辅助程序 ; (4)沟通规划:识别项目涉及人员所需的信息和沟通需求。谁需要什么信息、何时需要、以及怎样传递给他们。
(5)风险认别:识别可能会影响项目的风险,并且说明每种风险的特征。
(6)风险量化:进行风险评估,并且分析风险间的相互作用,确定一系列可能的项目结果。 ; (7)风险对策研究:确定进行机会选择和危险应对的步骤。
(8)采购计划:确定购买什么,何时购买。
(9)征集申请书计划:以书面形式表述产品需求和识别潜在的来源。 ; 项目计划的误区;四、项目控制的原理 ; 项目监控的涵义;传统的被动控制过程就是“纠正偏差”的过程; 主动控制示意图;(二)项目监控的依据 ;(三)项目监控的内容 ;(四)项目监控的结果 ;第二节 项目范围管理概述; “范围”涉及到两方面内容 ;二、项目范围的主要管理过程;三、项目范围管理的重要意义;第三节 项目范围计划的编制一、项目范围计划的概念 ;图4 — 2 项目范围计划编制工作的内容 ;二、项目范围计划编制的依据 ;三、项目范围计划的工具和技术(方法) ;四、项目范围计划的产出(成果) ; 范围阐述;2、辅助说明 ;3、范围管理计划;第四节 项目范围定义与工作分解结构 ; 项目范围界定的意义 ;二、范围界定的重要工具——工作分解结构(work breakdown structure , WBS) ;2、项目工作分解的主要步骤
⑴ 识别主要的项目要素
⑵ 分解项目的构成要素与工作包
⑶ 检验工作分解结果的正确性
3、工作分解结构(WBS)的设计
将项目按照其内在的的结构或实施过程的顺序进行逐层分解而形成结构示意图。; 工作分解结构(WBS)设计;4、工作分解结构的表现形式; 工作分解结构的表现形式;图4-3(A) 美国国防部的装备项目分解结构模板(标准);图4-3(B) 美国国防部的装备项目分解结构模板(标准);4-4(A) 一般项目工作按照子项目分解的分解结构示意图 ;4-4(B) 一般项目工作按照项目阶段分解的工作结构示意图 ;软件产品;工厂建设项目;三、项目的责任分配矩阵; 项目责任分配矩阵;第四节 项目范围定义与工作分解结构;第五节 项目范围变更的控制 ;二、项目范围变更的原因 ;三、项目范围变更的控制 ;四、项目范围变更的纠正措施 ;4、分析和确认项目范围变动是否已实际发生,以及这些变动的风险和内容。
5、当项目范围变动发生时,对其进行管理和控制,设法使这些变动朝有益的方向发展,努力消除项目范围变动的不利影响。;五、项目范围变化的经验总结 ;【思考题】;作 业
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