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一、企划部的定义
企划部,顾名思义战略、策略、策划、计划、规划部门。主要包含以下几个方面: 1.公司方向,战略规划,战略步骤等战略方向事宜 2.公司品牌,创立品牌的策划,广告策划等。 3.公司文化,活动策划,社会责任策划等。 4.公司未来,短期规划,长期规划,愿景规划等。 二、企划部的功能
市场计划的制定与实施督导。
企划部的一个重要任务就是要为营销工作的展开提供各种高质量的计划:如营销战略规划、企业年度营销规划、产品上市计划、专题推广方案、片区进入方案以及销售管理手册等等,这些计划一旦得到批准,企划部就要协同有关部门进入实施。
(二)市场信息的收集、整理与分析。
准确、充分的资讯是科学决策的基本保障,在企业的营销系统中,企划部应该与市场部、内务部充分合作,建立起一个完整、通畅的信息反馈系统。如在营销手册中明确规定销售人员应以营销日志、专题调研的形式收集市场信息,经片区主管批阅、归纳后汇总到营销经理处,经营销经理审阅备案后移到企划部,而企划部除此之外,还应经常自行实施专题调研和为市场部提供各种市调方案。
(三)市场推广道具的设计与制作。
各类市场推广计划一经确定,企划部就要按照计划的要求准备道具如广告运动所需要的文案、报刊平面、CF片、海报、横幅等的设计与制作;公关专题活动所需要的标准文本、现场用品等;促销活动所需的礼品、传单、POP用品等。这些道具是市场人员必需的武器与弹药,企划部有责任按时、保质、保量地提供。
销售人员培训计划的制定与实施。
企业培训是现代企业提升竞争力的一个重要手段,企业对此应有所规划。总的来说,此项职责属于人力资源部门,但具体方案的提出应得到相应部门的配合,如生产技术人员培训就由总工程师和品控部门具体提出要求和计划,人力资源部门提供必要的条件予以支持;销售人员培训计划通常由营销系统的企划部门提出,经人力资源部门的统合、备案并报高层主管批准后由企划部门负责实施。
值得提出的是,作为企业内部的企划部门不可能面面俱到,也不可能大包大揽,要有很强的对外协作能力,如聘用外来专家、企业顾问;与广告公司、公关公司、各类媒介合作,组织培训师资等等。什么事自己干,什么事委托专业人员或专业公司干,什么事与别人合作一起干等,企划部应该十分清楚。
三、公司企划部工作方向:
对外是企业形象推广、品牌营销、市场分析。
对内是规范公司制度流程,设定各部门考核指标。
四、企划部人员构成
(一)策划总监
工作职责:
1、在总经理的直接领导下,负责公司部署的企业管理规划工作的全面掌控。包括政策、制度的组织学习、宣传发动和参与企业规划方案的制定及人、财、物、产、供、销等各工区、车间、部室经营计划的编制,贯彻实施和考核。
2、参与公司发展目标战略研究,中层领导目标化管理定位,承担企业中长远的形象规划和实施。不断提高干部管理素质。
3、负责制定和完善公司的各项规章制度和全面质量管理策划的具体实施方案,建立和发展公司的企业文化、产品文化、市场文化和管理文化。
4、负责公司总经理聘任的中层以上干部的月度、季度、年度考核工作并对日常执行情况、落实情况、计划完成情况进行流动管理检查、监督,并及时做好周期性的管理信息反馈工作。
5、负责组织中层以上干部定期的业务学习和企业管理培训学习,促使每个干部都能严格履行职责,不断提升自己的管理素质,并对中层干部的任免、提拔、晋级等向公司提出考核意见。
6、参与公司成立的各考核、检查、监理、验收小组,协调好各小组长的管理工作,并对各小组的运作及管理情况提出建设性建议。
7、负责总经理随时指令安排的各项经济损失、责任事故、违章违纪影响生产、设备损坏及各种费用支出的监督、核查、追究处理等的工作汇报,当好总经理的参谋。
8、积极带领本部室人员,遵守公司的各项规章制度,认真做好各项统计、核算工作。团结一心,为公司企业管理献计献策,多培养出年轻的优秀管理人才。
9、对所履行的职责因管理不力,制度执行监督不力,考核汇报不及时,违章违纪等造成的经济损失、企业受损、安全事故负主要责任,承担追究。要求:
任职资格:
本科以上学历
具有5年以上大中型企业策划经验
有大型成功策划案例及推广、实施经验
基本技能和素质
具备卓越的智力
具备敏锐的观察力
具备丰富的想象力
具备融洽的亲合力
(二)企划经理
工作职责:
1、 服从部长工作安排和领导,积极搞好企划部内外全面综合管理工作。
2、 负责内部原材料核算、承包工资核算、炸药库盘点、选矿估产核算、工程验收核算等,并严格按照公司规定标准,执行好统计核算管理规定工作。
3、按时保质保量的完成内部报表和各种指标台帐的填制,搞好企业生产经营的信息反馈。参与公司成立的各领导小组,及时配合部长按照要求编制切实可行的生产经营计划,汇同有关部门起草各种承包方案
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