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现代企业成本管理新理念探究
摘要:本文分析了企业成本管理存在的弊端,包括只注重结果,而忽视了控制过程等;并探讨了成本管理的新理念,包括重视结果管理的同时,应注重过程管理;强化基础工作以及完善责任制;应尽量在企业内部运用先进成本管理手段,目的在于完善管理方法,提高经营效益。
关键词:成本管理现代企业新理念
现代企业经营的主要目标是获得利润,而要获得利润就应强化成本管理,成本管理工作的有效性在很大程度上是由管理理念所决定的。因此,企业要积极探寻成本管理的新理念,以便改善成本管理内容以及提高成本管理水平,从而减小成本,保证企业盈利的最大化。本文对成本控制的新理念进行了探讨,以供参考。
一、企业成本管理存在的弊端
(一)只注重结果,而忽视了控制过程
部分企业的管理者仅仅是关注成本控制所得到的最终结果,而没有控制好所应用的管理方法以及管理过程。只要成本管理工作可以达到预期目标,而不管采用何种方式进行管理。但是这样一来,就有可能导致管理的过程中出现资源浪费现象,或者是出现为了达到短期目标而牺牲长远利益的行为,对企业长远发展产生不利影响。另外,在管理成本时,如果没有注重采用正确的方法,也不注重人心账的管理,也会影响到成本控制工作的长远发展。为了达到管理目标,而对员工或者是客户斤斤计较,就会失去客户的信任以及造成内部人力资源的流失,对生产经营造成不利影响,最终与成本控制目标背道而驰。
(二)成本管理工作的协调性以及整体性不足
部分企业在进行内部成本控制时,没有注重工作的整体性以及协调性,“算小账”与“算大账”之间的关系也没有处理好。各部门或者是各单位处于相互封闭状态,并仅仅从本部门或单位的角度考虑成本控制,没有做好成本控制的协调工作;如此一来,就有可能出现以下情况:虽然“小账”得到了控制,但是却造成“大账”失控,浪费了企业资源。这对于成本管理工作的持续开展是极为不利的,所以应进行改进。
二、现代企业成本管理新理念分析
通过上述分析可知,目前的成本控制工作还存在着许多不足,应采取一定的方法对其进行完善;只有通过采用新理念对管理工作进行指导,才能完善成本控制手段,进而为成本控制目标的实现提供基础。笔者在实践中发现,运用以下几种新理念对企业成本进行管理,能够保证管理目标得以实现。
(一)重视结果管理的同时,应注重过程管理
成本管理结果是衡量控制工作能否达预期目标的重要依据,所以应注重结果的管理,但是另一方面,管理方法以及管理过程是影响管理结果的重要因素,所以不应忽视过程管理。在现代社会,企业面临的竞争将会变得越来越激烈,减小成本则是提高竞争力的重要途径;在减小成本时应注重优化控制过程。在一般情况下,企业财务工作与其他经营工作是相互联系以及相互影响的,部分情况下甚至可能呈现出此消彼长的关系;例如,当采购成本降低时,就可能无法有效保证产品质量;如果一味强调保证成本控制结果,将会导致其他资源的浪费,如浪费生产资源或损失市场资源等。当生产资源被浪费时,后期成本就会增加。因此,为了能够有效管理成本,既要注重结果管理,也不应忽视过程管理,保证过程与结果的并重。同时,要保证成本管理过程得到有效控制,就应摒弃“最佳主义”,应认识到成本管理难以达到回报最大化以及成本最小化的理想境界,在日常工作中,应树立起成本与质量平衡的理念;并在此基础上,减小成本,从而控制好成本管理方向,预防管理工作与最终目标背道而驰。另外,在成本管理过程中还应强化成本的事前控制、事中控制以及事后分析。在“事前”应对预测系统进行完善,并将现金流预算以及物资预算体系建立起来;在“事中”,要保证原材料价格发生变化时,成本得到有效的控制,并通过观察相应的控制指标,避免成本过快增加;在“事后”,应认真分析成本运行的具体情况,并找出成本运行当中存在的问题,提出合理化的建议,以便完善控制工作。
(二)强化基础工作以及完善责任制
对于成本管理而言,基础工作能否做到位是影响控制工作有效性的重要条件。对此,应强化管理以及核算方面的基础工作。例如,可以在考察企业实际经营情况的基础上制定出相对合理的辅助材料费用定额以及原材料费用定额等;对物资领用制度、检验制度以及计量制度进行完善,并做好各项费用的原始记录,以备查证。另一方面,为了保证企业内部各项劳务费用以及材料采购费用得到有效控制,则应强化成本核算工作以及结算工作。例如,可以对企业当前经营的状况进行了解,并综合考虑近期内的发展目标;对成本支出标准以及支出范围进行严格控制,针对不同的费用,如材料费用以及采购人力费用等之间的界限,应按照要求严格划分,保证采用科学合理的方法对成本进行核算。在结算成本的过程中,应注意采用相对合理的价格结算体系;以保证劳务费用、产品研发费用以及材料费用等得到
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