医院会议管理制度.doc

医院会议管理制度 （一）会议种类及其规定： 1、院办公会： ①主持人和参加会议人员：由总经理或执行院长主持。各部门经理、主任、副经理参加。根据需要吸收相关人员参加。 ②会议内容：研究确定医疗护理、学术技术、经营服务、市场宣传、人力资源、后勤保障、行政管理等方面的专题问题。由相关部门领导事先报告总经理和执行院长拟提交议题的初步方案，经领导确认后在办公会上介绍，通过与会人员充分讨论，形成决议，由会议主持人作结论，并明确落实责任。 2、院周会： ①主持人和参加会议人员：由总经理或执行院长主持。各部门经理、主任、副经理，各科主任、护士长参加。根据需要吸收相关人员参加。 ②会议内容：通报需要中层领导了解掌握的重要情况，布置安排需要落实的工作任务，提出某一问题的指导思想和原则。由部门领导就本部门职能范围通报情况、布置工作、提出意见，总经理和执行院长就重要问题作强调，明确任务。 3、其他会议： 包括医疗质量分析会、医疗管理组织会议、护士长例会、员工大会、党总支会议、工会会议、团总支会议，根据需要召开的其他专题会议。 上述各种会议的内容、主持人和出席人员，根据会议任务和实际需要确定。 （二）会议组织工作要求： 1、各种会议都要明确主题和目的，发言讲话要简明扼要，所议事项一般都要形成结论，落实责任。 2、应参加会议人员如因故不能参加，需向会议主持人请假同意，不得无故或不假缺席。 3、院办公会、院周会和其他全院性的会议由院办公室统一负责会务工作。 4、院办公室负责院办公会、院周会和其他全院性会议决定事项的督促落实工作。 5、所有会议都要有专人做好会议记录，根据需要撰写会议纪要。会议记录和会议纪要都要妥善保管。 6、院办公会两星期召开一次，院周会每星期召开一次，医疗质量分析会每月召开一次，其他会议根据实际需要召开。