医院客服部工作制度.doc

医院客服部工作制度 一、迎送宾客工作制度 1、医院大堂实行酒店式管理模式，由客服部负责在大堂旋转门内设置礼宾主管，门诊各楼层设楼层客服经理巡回，具体负责迎送宾客工作。 2、客服人员应全面掌握医院各临床、医技科室的设置、布局、诊疗设备配置、专家特长，熟悉医疗流程、便民设施、规章制度、医院各项优惠措施和各阶段活动内容。 3、要求统一着装，佩戴胸卡，整洁端庄，态度热情，文明服务，礼貌待人。统一使用规范站姿、规范用语、规范手势。 4、按时到岗，参加由客服部经理召开的每周例会和每日晨会。 5、及时开门迎宾送客，善于察言观色、沟通交流，耐心回答客人询问，解释诊疗流程，做好分诊和挂号引导工作。 6、对所有来院宾客一视同仁，主动扶老携幼，助残帮孕。对急诊或外伤客人，立即运送至急诊室，同时招呼急诊医护人员实施应急处理。 7、熟悉医院内各种突发事件的应急处理程序，遇有紧急情况，及时报告并协助处理。 二、客户咨询服务制度 1、客服人员要求统一着装，佩戴胸卡，整洁端庄，态度热情，文明服务，礼貌待人。统一使用规范站姿，规范用语、规范手势。 2、熟练掌握医院各专业科室常见疾病的常规处理办法，熟悉各科室专家特长和医院开展的各项活动内容，做到有问必答，百问不厌，使客人满意而归。 3、善于耐心倾听，捕捉咨询要点，掌握沟通技巧。坚持只当参谋，不参与决策，只提供信息，不干涉客人隐私的原则。 4、接待客人投诉或可能导致的医疗纠纷，尽己所能做好解释工作，并及时报告部门经理。 5、认真做好每日客户投诉记录工作。 三、全程导诊服务制度 1、医院客服部提供全程导诊服务，服务范围为：VIP会员、贵宾及有此需求的宾客。 2、要求统一着装，佩戴胸卡，整洁端庄，态度热情，文明服务，礼貌待人。统一使用规范站姿，规范用语、规范手势。 3、熟练掌握门诊各临床、医技科室的设置、布局、诊疗设备配置、专家特长，熟悉医疗流程、便民设施、规章制度、医院各项优惠措施和各阶段活动内容。 4、负责全程导诊服务的客服人员应在医院大堂热情接待客人，陪同挂号、导诊、送客人入诊室就诊或进行健康体检，代客办理所有交费、取药、做各种检查直至留观或住院等手续。 5、在全程陪同过程中，要做到热情主动，细心周到，口勤、腿勤、眼勤，有问必答，百问不厌，使客人满意而归。 6、全程导诊服务结束时，应主动征求客人意见，并负责代客或交代本部门客后主管完成诊疗后的信息反馈工作。 四、客服体检接待制度 1、客服部承担健康管理中心大型团检协助分流和接待尊贵体检客人的全程陪同服务工作。 2、遇有以上两类体检任务时，应做好接待前的准备工作，如：熟悉当日体检总人数、团检项目、体检流程，确定体检人员分组；拟定全程陪同贵宾体检的客服主管等。 3、要求统一着装，佩戴胸卡，整洁端庄，态度热情，文明服务，礼貌待人。统一使用规范站姿，规范用语、规范手势。 4、做好当日在医院大堂迎客工作。将团检客人分组，并发放体检单；分别引导体检人员按规定流程顺序排队体检。根据当日具体情况，灵活掌握辅助检查等候时间，适当予以分流。 5、接待尊贵体检客人的全程陪同服务应严格遵守医院《全程导诊服务制度》的要求办理。