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ZZ-WI-017 心怡科技股份有限公司企业标准 ZZ-WI-017 017—2017 劳动合同管理管理制度 编制人： 组织部 日 期： 审核人：ISO 文件编写小组 日 期： 批准人： 日 期： 2017–07–01 发布 2017 - 07 - 01 实施 心怡科技股份有限公司 发布 心怡科技股份有限公司 文件编号 ZZ-WI-017 文件名称 劳动合同管理制度 页码 2 / 12 目 录 前 言 3 引 言 4 劳动合同管理制度 5 1.目的 5 2.范围 5 3.职责 5 4.工作程序 5 5.相关文件及记录 9 修 序号 修改单号 修改人 日期 序号 修改单号 修改人 日期 改 记 录 心怡科技股份有限公司 文件编号 ZZ-WI-017 文件名称 劳动合同管理制度 页码 3 / 12 前 言 本标准由心怡科技股份有限公司组织部提出。 本标准由心怡科技股份有限公司组织部归口。 本标准由心怡科技股份有限公司组织部负责起草。 本标准主要起草人： 本标准 2017 年 3 月首次发布。 修 序号 修改单号 修改人 日期 序号 修改单号 修改人 日期 改 记 录 心怡科技股份有限公司 文件编号 ZZ-WI-017 文件名称 劳动合同管理制度 页码 4 / 12 引 言 为了规范劳动合同管理工作，明确双方的权利与义务，根据《中华人民共和国劳动法》、 《中华人民共和国劳动合同法》及公司所在地劳动法规的规定 ，结合公司实际情况，制订本 制度。 修 序号 修改单号 修改人 日期 序号 修改单号 修改人 日期 改 记 录 心怡科技股份有限公司 文件编号 ZZ-WI-017 文件名称 劳动合同管理制度 页码 5 / 12 劳动合同管理制度 目的 为保障员工和企业的合法权益，促进用工制度规范化，现根据国家法律、法规以及我司的实际情况，制订 本制度。 范围 本制度适用于与心怡科技股份有限公司（以下简称“公司”）及其分子公司签订劳动合同的全体正式员 工。 职责 3.1 组织部负责对劳动合同制度进行制定、修订、解释及日常管理。 （1）确保劳动合同在公司及各分子公司的统一实施及使用； （2）对公司及分子公司的劳动合同日常管理执行，进行监督和检查； （3）对劳动合同管理的相关人员进行专业培训； 3.2 分/子公司指定专人协助组织部进行劳动合同管理工作。 3.3 法务部负责劳动合同的撰写、合同文本合法性的校核及管理执行合规性的监督。 工作程序 4.1 权利和义务 4.1.1 公司和员工双方享有并承担法律、法规规定的各项权利和义务。 4.1.2 公司有权追究员工因违反公司规章制度或因工作失职而造成公司经济损失的责任。 修 序号 修改单号 修改人 日期 序号 修改单号 修改人 日期 改 记 录 心怡科技股份有限公司 文件编号 ZZ-WI-017 文件名称 劳动合同管理制度 页码 6 / 12 4.1.3 解除或终止劳动合同后，员工若有延续性问题和责任的，公司有权向员工继续追索。 4.2 劳动合同的常用类型及试用期规定 4.2.1 固定期限劳动合同，不满三个月的不得约定试用期；三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个 月；一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；三年以上的，试用期不得超过六个月（含）。 4.2.2 以完成一定工作任务为期限的劳动合同，不得约定试用期。 4.2.3 增加续签合同不得约定试用期。 4.3 劳动合同的签订 4.3.1 新进员工一般签订三年期劳动合同，经理级以下员工试用期 3 个月，经理级及以上员工试用期 6 个 月；如有特殊情况要求调整的，需经 VP 审批后执行。 4.3.2 员工必须在公司劳动合同指定办理人员在场的情况下面签劳动合同； 4.3.3 本着平等自愿、协商一致的原则，组织部员工关系组须在员工入职一周内完成劳动合同签字盖章确 认，并将其中一份合同原件给到员工本人； 4.3.4 除劳动合同文本既定条款外，双方可以就协商一致的内容进行补充约定； 4.3.5 劳动合同一式三份，签订后，公司执两份，员工执一份； 4.3.6 如因员工单方面原因拒不签订劳动合同的，则视为其不愿与公司建立劳动合同关系。 4.3.7 如因员工提供的入职材料信息涉嫌造假，已签订的劳动合同视为无效。 4.4 劳动合同的续签 4.4.1 劳动合同到期前 60 天，组织部员工关系组发起员工劳动合同续签通知给到员工的直接主管和主管 的主管，用人部门负责人须在一周内给出续签与否的意见至组织部； 4.4.2 组织部在接收用人部门同意员工续签意见后，向员工本人发出《劳动合同续签意见表》，达成一致 后续签劳动合同。 4.4.3 首次续签劳动合同期限原则上为三年，也可根据实际情况进行调整； 修 序号 修