会计电算化软件应用教学课件（精品中职）9.项目九 报表管理.pptVIP

任务四 生成常用报表 　　（1）　用鼠标点击“格式”菜单中的“生成常用报表”菜单。 任务四 生成常用报表 　　（2）　自动生成资产负债表、现金流量表、利润表等常用报表。 任务四 生成常用报表 　　（3）　根据需要在格式状态下操作：调整格式，调整公式。 任务四 生成常用报表 　　（4）　点击“文件”菜单中的“保存”菜单，弹出对话框。 项目九 报表管理 1. 简述会计报表格式设计方法和操作步骤。 2. 报表公式在定义时应注意哪几个问题？ 3. 报表公式有哪几类？ 4. 公式中常用的函数有哪些？功能是什么？ 5. 简述报表日常处理操作步骤和方法。 6. 利用模板生成报表的操作步骤和方法是什么？ 感谢观看 目 录 项目九 报表管理 任务一 报表基本概念 任务二 设计报表格式 任务三 定义报表公式 任务四 生成常用报表 项目九 报表管理 1. 报表格式设计。 2. 报表公式的定义方法和使用。 3. 报表日常处理操作。 4. 利用模板生成报表的操作。 知识链接 学习重点 任务一 报表基本概念 　　报表格式设计工作和报表数据处理工作是在不同的状态下进行的。 任务一 报表基本概念 数据状态如图。 任务一 报表基本概念 1.　单元类型 　　（１）数值单元 　　（２）字符单元 　　（３）表样单元 2.　组合单元 　　组合单元由相邻的两个或更多的单元组成，这些单元必须是同一种单元类型UFO在处理报表时将组合单元视为一个单元。 任务一 报表基本概念 　　区域由一张表页上的一组单元组成，自起点单元至终点单元是一个完整的长方形矩阵。 任务一 报表基本概念 　　一个UFO报表最多可容纳99999张表页，每一张表页是由许多单元组成的。一个报表中的所有表页具有相同的格式，但其中的数据不同。 　　表页在报表中的序号在表页的下方以标签的形式出现，称为“页标”。 任务一 报表基本概念 　　确定某一数据位置的要素称为“维”。在一张有方格的纸上填写一个数，这个数的位置可通过行和列（二维）来描述。如果将一张有方格的纸称为表，那么这个表就是二维表，通过行(横轴)和列(纵轴)可以找到这个二维表中的任何位置的数据。如果将多个相同的二维表叠在一起，找到某一个数据的要素需增加一个，即表页号（Z轴）。这一叠表称为一个三维表。如果将多个不同的三维表放在一起，要从这多个三维表中找到一个数据，又需增加一个要素，即表名。三维表中的表间操作即称为“四维运算”。 任务一 报表基本概念 　　行数：1~9　999(缺省值为50行)。 　　列数：1~255(缺省值为7列)。 任务一 报表基本概念 　　固定区是组成一个区域的行数和列数的数量是固定的数目。一旦设定好以后，在固定区域内其单元总数是不变的。 　　可变区是屏幕显示一个区域的行数或列数是不固定的数字，可变区的最大行数或最大列数是在格式设计中设定的。在一个报表中只能设置一个可变区，或是行可变区或是列可变区，行可变区是指可变区中的行数是可变的；列可变区是指可变区中的列数是可变的。 任务一 报表基本概念 　　关键字是游离于单元之外的特殊数据单元，可以唯一标识一个表页，用于在大量表页中快速选择表页。 　　UFO共提供了以下六个关键字，关键字的显示位置在格式状态下设置，关键字的值则在数据状态下录入，每个报表可以定义多个关键字。 任务二 设计报表格式 　　双击“UFO报表”可启动UFO。 任务二 设计报表格式 　　点击“文件”菜单中的“新建”命令，建立一个空的报表，并进入格式状态。 任务二 设计报表格式 1.　设置表尺寸 　　点击“格式”菜单中的“表尺寸”菜单，弹出对话框。 任务二 设计报表格式 2.　定义行高和列宽 　　先选中某行，点击“格式”菜单中的“行高”菜单，弹出对话框。 任务二 设计报表格式 3.　画表格线 　　先选中报表区域。点击“格式”菜单中的“区域画线”菜单，弹出对话框。 任务二 设计报表格式 4.　设置单元属性 　　先选中某单元，点击“格式”菜单中的“单元属性”菜单，弹出单元格属性对话框设置单元类型。 任务二 设计报表格式 5.　定义组合单元 　　点击“格式”菜单中的“单元组合”菜单，弹出对话框。 任务二 设计报表格式 6.　设置可变区 　　点击“格式”菜单中的“可变区”菜单中的“设置”菜单，弹出对话框。 任务三 定义报表公式 1.　UFO的计算公式有三种方式 　　按“=”后出现“定义公式”对话框。 任务三 定义报表公式 　　按“函数向导”后出现“函数向导”对话框。 任务三 定义报表公式 　　按“筛选条件”后出现“筛选条件”对话框。 任务三 定义报表公式 　　按“关联条件”后出现“关联条件”对话框。 任务三 定义报表公式 2.　单元公式的格式 　　计算公式在单元公式中的格式特点是： 　　（1）单元公式所赋值的区域在进入“定义公式”对