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稽查工作管理制度
文件编号:TH/ZD-22-1/A
目的
确保公司各项管理制度能严格实施,确保公司各项管理规范化,秩序化。
适用范围:
适用于本公司各项工作的检查
职责:
3.1 稽查小组由生产经理直接组建,直属总经理和生产经理领导;
3.2 稽查小组负责实施日常稽查工作,并如实向生产经理及总经理汇报稽查结果;
3.3 稽查小组成员组建由行政部推荐,生产经理审批。
3.4 生产经理或总经理负责任命稽查小组组长,组长负责组织稽查工作。
4 要求
4.1 稽查小组的组建
4.1.1 由行政部公告,招集上进、公正、勇敢及有一定写说能力的员工,报名采取自愿原则,人员应该来自公司管理各方面;
4.1.2 报名人员必须经过相应审核知识培训,合格后发给正式稽查员资格证,列入公司正式稽查员名单;
4.1.3 生产经理或总经理在每次稽查前,从取得正式稽查员资格证的人员中根据稽查项目挑选合适2-8人组成稽查组,任命稽查组长。
4.2 稽查人员培训考核
4.2.1 稽查人员报名及培训工作由行政部负责;
4.2.2 稽查人员培训内容:内部审核知识、企业管理知识(生产、财务、物流、质量等方面知识);
4.2.3稽查人员培训考核内容:4.2.2知识,业绩评估。
4.2.4 稽查人员考核合格后发给正式稽查员资格证。
4.3 正式稽查员的资格标准
4.3.1 经培训考核合格,取得正式稽查员证书;
4.3.2 公正、严谨、实事求实;
4.4 稽查工作开展程序
4.4.1 总经理或生产经理下达《稽查计划》,任命稽查小组成员及稽查组长;
4.4.2 稽查组长根据计划要求,组织稽查员做好《稽查表》及其它准备工作;
4.4.3 根据稽查计划实施现场稽查;
4.4.4 稽查员在现场实施稽查时,主要记录不符合情况,发现不符合情况,应如实记录,并要求责任区域负责人见证(特殊情况下,责任人不在时,可由责任区域内优秀员工或稽查员进行),说明不符合事实及奖惩依据;
4.4.5 稽查员开展稽查工作可以分工行动也可集体行动,稽查完成后,由稽查组长召开稽查工作会议,综合稽查结果,整理好《检查奖惩记录》(必要时可采取另附一份《稽查报告》)报生产经理或总经理处;
4.4.6 所有稽查人员均要在《检查奖惩记录》上签名;
4.4.7 现场稽查有争议的地方由稽查组长处理,其具有最终裁定权。
4.4.8 稽查结果经生产经理或总经理审核后,交行政部实施奖惩。
稽查工作管理制度
文件编号:TH/ZD-22-1/A
4.5 稽查工作纪律
4.5.1 稽查员必须坚持以事实为依据、以制度为准绳的原则;
4.5.2 稽查员在开展稽查工作时,应克制,不得谩骂他人,不得于他人争吵,对不听解释的人员交给责任区域负责人处置(属负责人的交生产经理处理);
4.5.3 稽查员在从事稽查工作时,不得于受检查方从事与稽查工作无关的事;
4.5.4 稽查员必须当场书写不符合事实,一般情况下要有见证人确认(特殊情况下无法找到见证人或拒绝确认时,就由多名稽查员确认)
4.5.5 稽查员必须严格按稽查计划开展稽查工作。
4.6 稽查工作监督
4.6.1 稽查员在开展稽查工作时,受广大员工的监督,对稽查中违反规定、不以事实为依据、不按标准确定奖惩程度、谩骂受检查者、发现问题未说明事实等违反稽查纪律的行为,广大员工可以及时举报;
4.6.2 稽查组长应监督好稽查员的工作,稽查员应互相监督,维护好稽查员形象;
4.6.3 生产经理和总经理应定期对稽查员工作进行调查评定。
4.7 奖惩
4.7.1 对评为正式稽查员的员工,个人分加1分;
4.7.2 月度内每参加一次稽查工作加1分,稽查组长加2分;(本条兼职时适用)
4.7.3 对违反稽查工作纪律或定期调查评定不合格的,取消正式稽查员资格,3个月内不得申请稽查员资格考核,并扣除当月晋升为稽查员或开展稽查工作所有加分。
4.7.4 对稽查过程中严重顶撞稽查员行为,扣个人分2分;
4.7.5对稽查过程中对存在事实不确认,扣个人分1分;
5 参考文件
5.1 各项规章制度
5.2员工业绩管理制度
本制度自发布之日开始生效实施。
广州飞虎电子有限公司
2004/12/21起实施
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