制度：印章、证照管理制度.docVIP

印信、证照的管理制度 第一章 印章、证照的管理 第一条 印章包括公章、合同专用章、财务专用章、发票章、法人私章、各部门章等印章；证照包括营业执照（正、副本）、组织机构代码证（卡）、银行帐户、税务登记证（地税、国税）、财政登记证及各下属公司开展经营活动所需的各种证照。 第二条 公司的印章由行政人事部专人负责管理，各部门章由部门负责人管理，未经领导批准不得擅交他人托管，印章的保管要安全。如果需要使用公章，需填写《公章使用申请表》。 第三条 公司的营业执照正、副本、组织机构代码（卡）、税务登记证（含国税、地税）、财政登记证及其它证照由公司行政人事部统一管理。 第四条 行政人事部必须按照有关部门（工商局、税务局等）的要求，按时办理各种证照的年检、变更、更换工作，保证公司经营主体资格符合法律法规的要求。 第五条 按印章、证件的类别建立独立完整的印章、证照档案记录本。印章、证照使用前应登记使用日期、经办人、审批人、用途等。 第六条 公司的营业执照正、副本不得外借，不得与其他单位、组织及第三人共同使用。 第七条 不得擅自以公司的名义为本人、其他单位、个人提供担保、贷款、抵押，也不得擅自以公司名义向其他单位/组织/个人借款。 第八条 各子公司、部门现行的印章、印鉴未经集团批准和授权，不得擅自重刻、复制、注销。如需启用新印章、印鉴，必须经集团同意和授权。 第九条 各子公司、部门责任人不得利用公司印章、证照签订各种假经济合同，不得利用印章、证照进行违法活动等等。 第十条 各子公司、部门印章、证照丢失时应立即向集团行政管理中心报告，并依法公告作废，重新刻制。 第十一条 各部门必须明确各印章、证照管理责任人，并将其名单上报行政人事部备案，如责任人发生变化，应及时知会行政人事部。 第二章 介绍信管理 第十二条 公司介绍信由行政人事部专人负责保管开具。 第十三条 保管人员在开具介绍信时，应对事由把关，难以把握的事由，应请示公司领导后再决定是否开具。 第十四条 严控开具盖有印章的空白介绍信。如确需开具，当事人应书面申请并经公司领导批准后才可开具；事后，当事人要书面报告使用情况。 第十五条 介绍信开具后，如因情况变化未使用，应退还保管人员，由其贴在原存根处，并注明原因。 第十六条 介绍信存根应存档备查。 第十七条 责任：各部门相关责任人员不得违反上述规定，一旦发现和查出，根据情节，给予相关管理责任人处分，情节严重提请司法机关追究其刑事责任。 公章、证照使用申请表 NO. 部门 申请人 申请时间: 年 月 日 申请公章（证照）名称 申请事由 文件标题或主要内容: 审批 意见 公司印章、证照使用登记表 NO. 序号 使用人 使用日期 用途 审批人 备注