10.会议管理制度.docVIP

会议管理制度 文件编号：XZ100810 修改状态：0 生效日期：2010.08.10 分发号：1/1 保密等级：公开 页码：1 文件名称 会议管理制度 文件类别 制度 执行部门 各部门 起草人 行政办 一、 目的：为了规范公司的管理制度，加强团队组织凝聚力的建设，提高会议效果，减少会议时间，特制定本制度。 二、会议注意事项 会议召集人事先准备会议提纲； 被通知参会人员需准时参会，会议开始前需主动把手机调为振动、无声或关机； 会议迟到者无权坐到座位上去听会，请小声并主动的站立在合适的位置听会； 无故缺席会议按旷工一天论处； 会场内无特殊理由未经会议主持人许可，不许走动影响会议正常秩序，如有重要事情需要暂离座位者需征求主持人的同意才能离开； 三、 会议类别 （一）周一例会 1、周一例会是由总经理本人或委托人定期召开的工作例会。2、例会地点：靓车堡.杨桥店二楼会议室或金山量贩店 3、参加人员为总经理、财务经理、行政经理、人事经理及相关的各门店负责人。 4、时间原则上定为每周一，如果有变动，事先会由行政另行通知 5、例会由行政管理部转发通知，并做好会议的相关准备工作。 6、会议纪要由行政管理部负责整理，并于每周二呈总经理审阅后发放至各有关部门。（二）每日会议： 1、总部早会 ①早会时间：周一至周五早上8：10 ②每日早会由行政人事部门组织。 ③地点：靓车堡.杨桥店二楼会议室 ④各部门总结昨日的工作情况及汇报当日的工作安排。 ⑤总经理未能参加早会的，行政部人员需整理好早会的会议记录交由总经理查阅。 2、门店会议 ①每日会议由店长或副店轮流排班组织，排班表按月更新后由总经理签字下发执行。 ②向大家问好。（“大家早上好”！回答：“好！非常好！好极了！”） ③各店长宣布全体员工注意的工作事项及最新政策。 ④日早会的时间： 7：50—8：00；晚会时间：6：30-6：40 ⑤日会议地点：门店门口 ⑥全体门店员工（不含晚班人员、出差人员及休假人员）。 （三）其他会议管理 （1）行政管理部每周五应将企业例会和各种临时会议，统一编制《会议计划》并印发给企业领导和各部门及有关服务人员。（2）凡行政管理部已列入《会议计划》的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排其他会议时，召集部门应提前两天报请行政管理部调整《会议计划》。（3）对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，行政管理部有权安排合并召开。四、会议的准备 1、所有会议主持人和召集部门都应分别做好有关准备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好座位、茶水等）。 3、参会人员必须签到，准备好与会议有关的资料，做好会议记录，对要求传达的会议内容要及时进行传达。4、会议涉及机密事件，所有与会者要严守保密制度，不得外传泄密，否则按有关规定处理。5、会议形成的决议应由牵头部门及时书面通知有关执行部门，并负责监督落实情况。 6、会议记录员应遵守的规定 （1）做好会议的原始记录及会议的考勤记录，维护现场秩序。（2）对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。（3）会议原始记录应于会议当日、《会议纪要》最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。五、会议室管理 1、会议室由行政管理部指定专人负责管理，各部门如因会议需要使用会议室，须事先向行政管理部申请，由行政管理部统筹安排。 2、会议室卫生由行政管理部安排人员负责进行，在每次会议召开前后均要进行卫生打扫，并做好日常保洁。3、会议室设备的管理、使用和维护由专人负责，其他人不得随意操作，否则造成设备损坏应按价予以赔偿。 六、处罚1、迟到处罚（不论迟到时间的长短）：基础员工处罚5元，组长处罚10元，部长、行政助店、行政助理处罚20元，副店长、总部人员处罚30元，店长处罚50元，副总经理处罚100元，总经理以上级别处罚200元。 2、罚款金额纳入会议基金，用于会议招待费用支出。 3、处罚金需当场以现金的形式交给行政部保管！ 4、无故缺席处罚：缺席一次按旷工一天，处罚金额按对应职位的日薪直接从当月工资扣除。 此补充条款发布即日起执行，如有修改或补充行政部将另行通知！ 以上内容请靓车堡全员悉知！ 执行要求：本规定自发布之日起正式执行，有关未尽事宜由行政部负责解释。 总经理签字： (日期)： 审核人签字： (日期)： 行政部： (日期)：