保山世纪家园房地产开发有限责任公司部门职责.docVIP

目 录 1、办公室职责 2、工程部职责 3、财务部职责 4、销售部职责 5、保卫部职责 二○一二年一月二十八日 办公室职责 一、企业管理工作 1、协助总经理负责公司年度、月度工作计划的统筹管理工作。 2、负责建立健全公司各项管理规章制度。 3、负责公司企业文化建设工作。 4、负责公司信息化建设工作。 5、负责公司会议的组织工作。 6、传达公司制定的各项规章制度和政策。 二、人力资源管理工作 1、根据公司发展规划，对公司组织结构进行合理设计、调整。 2、组织制定与完善公司人力资源管理方面的各项规章制度，科学编制人力资源管理工作规划及人力资源开发规划，并组织实施。 3、负责各类人才的选拔、使用、储备工作，制定公司员工需求计划并组织实施招聘工作。 4、负责制定员工培训规划及公司年度培训计划并组织实施。 5、负责组织公司各岗位综合分析工作，合理制定人力调配计划，对人员进行合理配置。 6、负责制定完善岗位绩效考核管理办法并组织员工的绩效考核，对绩效管理的过程进行综合评估并负责建立员工绩效考核档案。 （1）审定各部门工作职责，界定各部门业务流程。 （2）负责公司所有业务流程的全过程监督控制，及时提出改进意见、措施并监督执行，确保顺畅运转。 （3）会同相关部门做好组织绩效考评体系的建立、完善和运行工作。 （4）负责监督各职能部门管理职责的发挥情况，严格按照公司相关制度进行考核。 （5）协助公司考评领导工作小组监督检查各部门月度工作计划完成情况。 7、负责公司各类技术（技能）职务聘评管理工作。 8、负责公司劳动工资总额的管理，负责制订、完善薪酬分配和管理制度并贯彻执行。 9、负责公司员工劳动合同的签订、续签、终止工作。 三、行政事务管理工作 1、负责公司内外部关系的协调。 2、负责计算机使用及网络的管理。 3、负责管理为达到符合要求所需的工作环境。 4、负责公司礼仪、接待工作。 5、负责公司办公用品管理。 6、负责公司低值易耗品管理。 7、负责公司各类会议的记录、督办和组织安排。 8、负责公司报刊、杂志和信件的管理工作。 9、负责公司通讯业务的管理工作。 五、档案文秘工作 1、负责组织公司综合性文件的起草、审核。 2、负责公司文件管理工作。 3、负责公司印章管理工作。 4、负责公司的保密工作。 5、负责公司打字、复印工作。 六、其他工作 1、完成公司交办的其他工作。 2、积极协助并配合好其他各部门的工作。 工程部职责 一、基本任务 工程部是公司工程管理、投资控制的管理部门，基本任务是：根据国家颁布的建筑法和有关建筑规范、规程和标准，对公司的工程管理和投资控制施行监督管理，最大限度降低公司投资成本费用，尽最快的速度和最优良的工程质量，建成工程项目，使其满足业主及顾客的需求。 二、设备设施和技术管理 1、负责编制、审核、落实设备设施年度和临时购置计划； 2、负责工程项目设备的购置、验收、交接、检测、维护保养、有价处理和报废等计划工作； 3、负责审核设备采购合同，监督、控制设备采购过程； 4、负责制订和完善设备管理制度，建立设备管理台帐； 5、负责制订设备设施维修保养计划，并对设备设施的技术改造、维修保养等进行审核和监督指导； 6、负责设备普查和日常检查工作，及时发现问题并提出改进措施； 7、负责各类设备、设施的安全操作堆积的制定和安全检测等工作； 8、负责设备设施技术革新以及提供技术指导性工作。 二、工程管理 1、负责公司建设工程、维修工程规划、可行性研究、报建手续、方案、勘察、设计管理、项目手续办理、图纸设计沟通及招投标管理工作； 2、负责招投标工程的勘察、设计、施工、监理、材料设备供应单位选择确定、施工合同、监理合同、勘察设计合同、材料设备供应合同的审查及报批，对合同的执行情况进行监控； 3、负责建设工程、维修工程的预、结算监控； 4、负责建设工程、维修工程的安全生产、文明施工、施工质量、施工进度管理工作； 5、负责组织竣工验收、交付使用、工程保修管理工作及竣工档案整理、移交工作； 6、负责建设工程、维修工程资金计划的提报、审核、落实； 7、负责公司年度维修计划的审定工作； 8、负责整个项目工程的监督实施，并对监理单位、施工单位实施全程监督管理。 9、负责工程施工用材料的采购计划编制工作。 10、协助项目部办理前期规划方案、消防、人防、环保等政府相关部门的报审和报批工作。 11、协助项目部对地质勘察、地形图测量、定点放线、沉降观测单位的委托。 协助选择设计、监理、勘察、造价咨询单位。 参与勘察设计任务书的编制工作。 14、参与造价咨询单位编制工程量清单及标底工作，对标底提出审查意见。 15、负责编制主要设备、材料的使用计划。 16、参与方案论证工作负责设计图纸的审查及设计沟通工作。 17、负责从各专业角度提出处理和解决各项工程技术问题的