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管理处工作职掌 PAGE PAGE 1 ———————————————————————————————— 作者： ———————————————————————————————— 日期： 管理职掌 主要负责人事、劳务；厂内申购物品之采购业务、成本控制；访客接待业务、文书管理、日用品管理、固定资产管理、对外公关业务、涉外业务、福利业务、安全卫生环保管理、消防管理。 人事课 配合公司需求、进行人事政策规划、执行与管理。 负责进行人力资源规划。 负责人事费用预算与控制。 负责人员招募、甄选。 负责计算薪资。 负责社保、医保、失业保险、住房公积金相关业务。 负责厂内行政命令与人事公告 负责人员出勤管理、核对预定加班与实际加班。 负责人事法律法规对公司人员解释。 10） 负责依据同行业、同地区薪资情况及公司的营运状况提出薪资调整方案及送审。 11） 负责公司人员的任用、试用、请假、奖惩、辞职、辞退及移交等人事工作。 12） 负责劳务接洽、外包等。 13） 负责外籍人员来厂的证件处理。 14） 负责公司人员的计生工作、暂住工作处理。 15） 其它事务略。 2、总务课 1） 负责保安人员工作监督及相关费用处理。 2） 负责全厂综合治安管理工作。 3） 负责员工楼的安全卫生、人员安排及治安管理及相关费用处理。 4） 负责办公区域、综合楼、厂区的消防设施管理，协助安全主任开展消防工作。 5） 负责维护厂区环境、绿化、公司财物，防止人员破坏。 6） 负责规划专用区域，处理公司下脚料、危险废物，并防止污染扩散。 7） 负责水、电、气费用、排污费等请款。 8） 负责公司的固定资产的管理及盘点工作。 9） 负责会议室管理及来访客人的接待工作（茶水、水果、鲜花、欢迎牌等）、酒店安排等。 10） 负责综合楼的安全检查、人员安排、物品请购、后勤人员管理等。 11） 负责公司的电话、通讯及与之相关的费用管理。 12） 负责公司人员的用车安排及相关的费用处理。 13） 负责厨房管理，监督伙食委员会工作及相关费用处理。 14） 负责公司前台接待工作。 15） 负责工伤处理、人员救护工作及相关费用处理。 16） 负责公司的文具用品、工装、劳保、杂品请购、发放及相关费用管理。 17） 负责厂房、大型设备的投保、厂房修缮工作及相关费用处理。 18） 负责木工、泥水、办公、公用设施的修缮工作。 19） 负责公司进出信件、报刊杂志管理及相关费用处理。 20） 负责办公区域的5S检查及门窗安全及钥匙管理。 21） 负责快递作业及相关费用处理。 22） 负责商业保险寻价及合约签定及相关费用处理。 23） 负责三废监测联络及相关费用处理。 24） 负责公司出差、返国、返台人员的火车票、机票购买及相关费用处理。 25） 负责各项费用的预提款及月结款作业。 26） 负责运输商管理。 27） 负责祭拜工作。 28） 负责门禁管理（人员、物品进出）。 29） 其它事务略。 3、采购课 1） 负责公司的原料、辅料、机械、部品零件、文具、杂物及外包工程的寻比、比价、议价，送审采购资料，选定供应商。 2） 负责合格供应商的评选和资格认定工作。 3） 负责年度采购计划及费用预算，及CU、CD费用管理。 4） 负责处理采购预提款及月结款工作，配合会计相关工作。 5） 负责进料品质异常或工程异常时与供应商的接洽处理。 6） 负责协助报关所的的资料。 7） 负责市场行情收集，汇总资料供管理阶层决策。 8） 其它事务略。 三、管理职权 1、有权建议公司人员的去、留、迁、升情况，并依管理阶层的决议执行。 2、有权建议公司进行薪资调整，并依管理阶层的决议执行。 3、有权对劳动用工过程中的出现违规行为提出异议并责令改善。 4、有权依公司规定在各部门人员出现安全事件、环保破坏、绿化破坏、治安事件时对其进行纠正改善，并由责任单位提报处分。对人员进行奖惩处理。 5、有权调用各单位报表，以辅助管理阶层决策。 6、有权在行政范围内进行人事调换。 7、有权使用公司有利资源，用于本部门工作改善。 8、有权决定各原辅材料、各工程的供应商。 9、有权在出现成本异常时提报相关资料给管理阶层，并停