81号公文写作标准格式实施细则.docx

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx有限公司 公文写作标准格式实施细则 一、目的 为规范公司公文写作，提高公文处理效率和质量，根据国家有关规定，结合公司的实际，特制定本实施细则。 二、公文种类 公司的公文常用种类有： （一）决定。适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或撤消下级单位不适当的决定事项。 （二）通知。适用于各类公文转发、事项周知或者执行的提示说明。 （三）通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况。 （四）报告。适用于向上级单位汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问。报告是阅件，一般不需要回复。 （五）请示。适用于向上级单位请求指示、批准。请示是办件，需要回复。 （六）批复。适用于答复下级单位的请示事项。 （七）规章制度。规章制度适用于公司经营班子颁布的关于安全生产、经营管理、技术科研等活动的规范。详见《宏大国源（芜湖）资源环境治理有限公司规章制度管理办法》 （八）函。适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项等。 （九）会议纪要。适用于记载和传达会议情况和议定事项，部门内部会议不列入内。 三、公文格式 公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。 （一）发文字号由发文单位代字、年份和顺序号组成。年份、序号用阿拉伯数字标识，字号是仿宋体四号、加粗。年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。联合行文，主办单位排列在前，只标注主办单位的发文字号。 （二）涉及国家、公司商业秘密的公文核密后标明密级和保密期限，秘密等级分“绝密”、“机密”、“秘密”三种，其中，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号，在版心左上角第一行顶格标注。份数序号用阿拉伯数字标注在保密期限后。 （三）紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”， 位于标题右上方。 （四）对外行文、上行文应当注明签发人或会签人姓名。其中，“请示”应当在附注处注明联系人姓名和电话。 （五）公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容，一般应当标明发文单位，并准确标明公文种类。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 公文标题可分一行或多行居中排布。回行时，要词意完整，排列对称，间距适当，使用2号宋体，加粗标识。 （六）主送单位指公文的主要受理单位，应当使用全称或者规范化简称、统称。 标题下空一行，左侧顶格用小3号仿宋字标识，回行时仍顶格，最后一个主送单位名称后标全角冒号。 （七）正文是公文的主体部分，用来表达公文的内容。 于主送单位名称下一行，正文使用3号仿宋字，每自然段左空2字，回行顶格。 （八）公文的附件，应在正文之后，落款之前注明附件的顺序、名称和份数。具体操作方法是在正文下空一行左空2字用3号仿宋字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字（如：附件：1.×××××），附件名称后不加标点符号，有多个附件的，分行标注，其中阿拉伯数字应正对齐。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标识“附件”，附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排，有序号时标识序号，附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第一行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。 （九）成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发单位负责人的签发日期为准。 （十）公文除“会议纪要”外，应当加盖印章。上行文必须加盖行文单位印章，联合上报的公文，由主办单位加盖印章。 （十一）当公文排版后所剩下空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面。 （十二）公文如有附注（需要说明的其他事项），应当加括号标注，标识在成文日期的下一行。 （十三）抄送单位指除主送单位外需要执行或知晓公文的其他单位，应当使用全称或规范化简称、统称。 （十四）印制版记一般包括公文制发单位名称、制发日期,置于公文末页的最下端。 （十五）公文页码用4号半角白体阿拉伯数字标识，数字左右各放一条4号一字线，空白页和空白页以后的页不标识页码。 （十六）公文文字从左至右横写、横排，公文用纸采用国际标准A4规格，左侧装订。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。 （十七）上报的电子公文，文件名为：年度+文号+文件标题，如：2014.宏大国源发×号关于×××××的通知，如有附件需作另一文档，附件的文件名应为:2014.宏大国源发×号关于×××××的通知.附件；如2011.宏大国源发×号关于×××××的通知.附件1，如此类推……。 公文编号统一由综合办公室按要求、按顺序编排