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采购管理岗位操作手册 1 页 共 57 页 采购管理岗位操作手册 1.采购申请 1.1、录入采购申请 路径：采购管理 申请 申请 说明： 1）除进入BOM计划的原材料（MRP运算最大最小库存物料,见以下《最大最小库存物料明细表》），其余原材料的计划都需在系统中录入采购申请。没上JOS系统的原材料使用单位，用OA向供应处提交采购申请，由供应处采购员录入采购订单。 2）在系统中已有申请物料编码是提采购申请的必要条件。首先查看系统中有没有所提需求的物料编码，如没有，就要通知相应的采购员要求加码。 搜索物料的编码的目的是记住编码方便录入申请时直接输入编码。“搜索物料”同时也可查询库存量，如有库存的物料，直接领用，就不用提申请。 查看物料编码方法如下： 1、双击上图所示的“搜索物料”进入以下“查找物料”表单： 1）输入说明 2）钩选显示数量 3)单击查找 2 页 共 57 页 采购管理岗位操作手册 注：1）物料掩码就是物料编码的，知道物料编码可以直接录入物料编码查找； 2）说明可以输入%模糊查找； 3）钩选“显示数量”可查找库存量； 2、单击上图所示的“查找”进入以下“物料搜索”表单： 注： 步骤1：首选项的设定 说明：设定首选项的意义是方便每张采购申请的共用的必填项不再重复填写，减少工作量， 设定后只对未退出系统有效。也可不设定，直接进入步骤2。 1、 双击上图所示的申请进入以下“申请-新建”界面： 3 页 共 57 页 采购管理岗位操作手册 1)单击工具 2、单击上图所示的工具选择“首选项”进入以下“申请首选项”表单界面： 1)选择组织 2)选择地点 3)点击应用 注：需要时间可不选择。 3、单击上图所示的应用后界面如下： 4 页 共 57 页 采购管理岗位操作手册 注：点击应用后右下角出现“新首选项现在开始生效”字样。 步骤2：进入录入采购申请界面 1、关闭“申请首选项：，进入采购“申请-新建”表单： 1)编写说明 2)单击后选择物料 1）录入申请说明：(部门+时间)用文字对提需求时间及部门说明，如冲焊车规范说明格式；方便在“申请汇总”中查找, 2）单击申请行，选择物料； 3）黄色框信息属必填项；白色框信息可不填； 5 页 共 57 页 采购管理岗位操作手册 选择建议供应商与地点是关联的，选出供应商后会自动带出地点，但多个事业部共用的供应商需要选择；联系人及电话人工录入； 步骤3：选择物料\填写需求数量\填写需求时间； 1、单击上图的第2“物料”和下图的第2后进入以下界面： 3)输入% 5)选中需求的物料 1)输入% 2)确定 6)确定 4)查找 2、单击上图第6“确定”，进入以下界面，填写物料的数量及需求时间： 3)存盘 1)录入需求数量 2)录入需求时间 4)提交审批 注：1）可多行申请； 6 页 共 57 页 采购管理岗位操作手册 2)保存后会自动生成编号，记住编号方便在“申请汇总”中查找此笔采购申请记录； 3)状态显示未完成（未审批状态）； 步骤4：提交审批采购申请 1、单击上图第4“审批”后，进入以下界面： 1)单击确定 2、单击上图的确定后进入以下界面： 注：1）单击“审批单据--**”表单中的确定后，表单自动关闭，返回到“申请-新建”表单；2）此时“申请-新建”表单中的“审批”按钮显示灰色，说明提交审批成功； 7 页 共 57 页 采购管理岗位操作手册 最大最小库存物料明细表 序 物料编码 描述 类别 基本 采购员 号 单位 1 07010100001 柴油;0#;GB252-2000 石油加工、炼焦 千克 谭力 2 07010100002 煤油;合格品;GB253-1989 石油加工、炼焦 千克 谭力 3 07010100005 汽油;93#;GB17930-1999 石油加工、炼焦 千克 谭力 4 07010400001 机械油;10#;GB443-1989 石油加工、炼焦 千克 谭力 5 07010400002 机械油;100#;GB443-1989 石油加工、炼焦 千克 谭力 6 07010400004 机械油;32#;GB443-1989 石油加工、炼焦 千克 谭力 7 07010400006 机械油;46#;GB443-1989 石油加工、炼焦 千克 谭力 8 07010400007 机械油;68#;GB443-1989 石油加工、炼焦 千克 谭力 9 07019900042 抗磨液压油;32#;GB11118.1-1994 石油加工、炼焦 千克 谭力 10 07019900043 抗磨液压油;32#;德润宝;180kg/桶 石油加工、炼焦 桶 谭力 11 07019900046 抗磨液压油;68#;GB11118.1-1994 石油加工、炼焦 千克 谭力 12 08100000007