办公用品使用与维修管理制度.docVIP

（一）办公用品申领制度 公司所有员工都应爱惜办公用品，节约使用，妥善保管，防止丢失。 小额易耗办公用品由行政部统一购置，按规定发放，并计入各部门、各栏目组办公费用。 每周一、三下午1点—4点为办公用品请领时间。特殊情况例外。 各部门、各栏目领物品前必须填写《办公用品领用表》由部门负责人批准并签字，由部门指定的专人负责领取，其他人员一律不得随意领用。 领用办公用品时，领用人须填写出库单，并经行政部核准。出库单经领用人和保管员签字后生效。 部分易耗办公用品领取时应严格按照以旧换新（见下表）的原则。具体物品领用范围，另有细则。 每月25日前，行政部按部门汇总办公用品领用情况，并报财务部。 严格执行：每月行政部将部门《办公用品领用情况表》下发各部门，各部门负责人审核、保存。 附：以旧换新的办公用品表 打印机硒鼓 电池 裁纸刀 计算器 打孔器 修正带 鼠标垫 胶纸座 修正液 打印机墨盒 订书机 剪刀 （二）购买、请领办公设备（家具）制度 公司员工应本着节约的原则，根据实际的工作情况，提出请领或购买办公设备（家具）。 申请报告由部门提出，部门领导签字，负责总监审批。 行政部接到批复报告后即与申请部门协商所需物品的规格、性能、型号，并进行市场调查，制定购买计划，交行政部负责报上一级审批，上报公司领导批准后方可购买。到货后行政部及时通知使用部门领取。