GTMC提案書案VER 7 中文版.pptx

致 广汽丰田汽車有限公司　人?物資?车辆一体化管理平台提案书序言敬启　 在此衷心祝愿贵公司日益繁荣兴旺！ 平日里承蒙贵司的格外关照，为此表示衷心的感谢！ 此次得到贵司给与机会对“GTMC　人?车辆?物资一体化管理平台”项目提供提案机会，非常感谢！ 对于此次的提案，以以下3点为基础进行提案。 ①现在分开管理使用的各个IC卡系统，能够以一体化管理平台使用及管理。　 ②尽量保留现有设备及系统的前提下进行改造提案　 ③一体化管理平台具有开放扩展性，今后增加其他功能也可达到一体化管理的 目的，能够最大限度控制今后的追加投资成本。 ④导入先端技术应用，并在未来的3~5年时间中不断提升整个系统的功能与体验， 我们还会不断强化系统功能和增加新技术的导入，确保十年后乃至二十年后仍然在 业内处于领先地位。 在贵司一体化管理平台系统构建及优化项目上，我司定必全力配合贵司工作。希望贵司能够对我司的提案进行检讨商议，给予机会为贵司服务。此致 2014年10月27日日电信息（中国）有限公司广州分公司耐希克（广州）有限公司　　　目录１．提案内容　１－１．提案范围　１－２．系统及一体化管理平台架构图　１－３．访客管理系统　１－４．东/南门考勤管理系统 １－５．物流车管理系统 １－６．物资管理系统　１－７．消费/发卡管理系统　１－８．门禁管理系统 １－９．停车场管理系统2．实绩客户3．导入日程提案１．提案内容１－１．提案范围门禁管理系统访客管理系统物资管理系统物流车管理系统消费/发卡管理系统考勤管理系统停车场管理系统翼闸三辊闸发卡机二维码印刷机二维码读头翼闸现有DDS系统的约140台门禁接到一体化平台*需原厂商配合道闸二维码读头发卡机费用结算卡机充值机消费履历查询终端*需原厂商配合二维码印刷机二维码读头翼闸三辊闸道闸出入口取卡/吞卡机剩余车位显示一体化管理平台工厂内部网络LAN注：　为不提案中不包含部分１－２．系统及一体化管理平台架构图系统构成图（硬件）…系统构成图 (系统平台)各系统数据可互联互通实时查看所需数据及系统状态访客管理系统物资管理系统考勤管理系统门禁管理系统停车场管理系统物流车辆管理系统消费/发卡管理系统各系统统一平台管理１－３．访客管理系统访客管理系统-系统构成图访客管理系统-系统界面1-3. 访客管理系统系统现状现状的问题点?正门原有系统已损坏，故没有使用系统。?来访登记采用填写纸质申请单方式管理?来访者登记时错误录入被访者信息，导致 无法找到被访人，等待时间较长。?被访人以电话与门卫确认，无法辨别被访 人身份的真实性?访客带入带出物品无法管理?访客人数及对应的真实身份无法确认?厂区内滞留时间无法把握?出厂时的签名确认有被模仿的风险?追溯调查困难一体化管理平台导入后更新后的系统改善点?所有访客信息均能由系统管理?采用事前预约及审批制度，访问者及 被访问者的信息均会在系统留下记录，?访客信息及携带物品容易确认和管理?容易把握人数及其真实身份?可以把握访客在厂区内的滞留时间?出厂时被被访人需要在系统确认批准， 避免被模仿签名?系统可查询记录，追溯调查容易?增加安装翼闸及三辊闸?使用IC卡/二维码配合管理?实行事前网上申请的系统访客系统运用示例-入厂Web申请发送申请通知到被访人终端（系统）MailSMS or APP’sOther正确录入的情况下*访问者输入身份信息，希望访问的部门，访问理由等。如需带入贵重物品请务必申报许可拒绝系统自动发送许可通知并生成二维码前台扫描二维码及访客身份证核实来访者身份，发放IC卡再申请*对恶意申请者等可对其设置屏蔽和黑名单入厂*二维码扫描可凭手机及打印回执等访客系统运用示例-离厂出厂被访者通过终端选择确认访问结束，许可放行安保人员可随时对在厂区内的人员通过扫码确认其身份。访问结束出厂时安保人员会根据进厂时申报的物品明细检查带出物品，核实后扫二维码确认放行*建议全数检查未来建议导入RFID芯片标签，对所有进入厂区内的贵重品，包括IT产品进行贴标监管。检查完成刷卡出厂* 访客需交还IC卡给安保员访客系统运用示例-访客物资管理（案1）网页申请时同时申报需带入厂内物品，系统生成二维码时将把物品与访客身份信息挂钩，用同一个二维码管理Web申请物品申报链接前台扫描二维码及访客身份证核实来访者身份，申报的个人物品，系统生成二维码及编号贴纸，可贴于物品上或由访客贴身保管，发放IC卡二维码打印机*扫描访客IC卡上的二维码即可显示访客身份信息及其申报的个人物品。方便安保人员及时核实人员身份以及入厂物品。凭卡入厂*设备图片以及外观仅供参考，实际纳品以最终受注内容为准。访客系统运用示例-访客物资管理（案2）网页申请时同时申报需带入厂内物品，系统生成二维码时将把物品与访客身份信息挂钩，用同一个二维码管理W