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大数据时代下切实做好扶贫档案管理工作探究 摘要：随着社会的进步和发展，信息技术被广泛运用到社会的各个领域。然而, 农村的扶贫档案http:〃/管理还处于传统的手工阶段,其档案的保 管和运用也处在初级层面，这对农村扶贫工作产生了较大的阻碍。鉴于此，本文 将着重分析当下扶贫档案http://guanli.lke伽.com/管理工作中存在的不足,并提出 在大数据时代下扶贫档案 /管理工作中的改进策略，做好扶 贫工作的建档立卡z为百姓脱贫奠定基础，使扶贫档案 /管 理工作在全面建成小康社会中发挥其应有作用。 关键字：大数据时代；扶贫档案 /管理；策略探究 现阶段/以手工录入为主要手段的农村扶贫档案 /管理 模式已经无法适应时代的发展需求，政府应当积极使用大数据、云计算等先进信 息技术z建立数字化农村扶贫档案系统，以便为扶贫开发工作保留最真实可靠的 档案信息资源,更好地做到精准扶贫，使档案工作为扶贫事业服务，为治穷致富 服务，从而促进新农村的建设与发展。 1当下扶贫档案 /管理工作中存在的不足和问题 1 ?扶贫档案 /管理水平不高 我国是一个农业大国，拥有较多重点扶贫区县，贫困人口数量庞大。根据国 家建立的扶贫对象识别系统,政府需要给广大农村扶贫对象建立近亿份档案卡, 这是一个十分庞大的工程/对扶贫档案的 /管理本身就产生 了一走的困难。其次，目前我国农村扶贫档案 /管理工作还 工作仍以政府临时聘用的兼职人员为主来完成,这些兼职人员并非档案 /管理专业出身,更不是专职的档案 / 管理人员,面对庞大的农村扶贫开发数据档案（包括文书、科技、会计、照片、 声像、电子、实物档案等），常常会在档案的收集、整理和归档上出现较多问题, 如档案整理不规范、档案归档不及时、扶贫档案 /管理水平 不高等/导致扶贫档案 /管理工作效率低下。 2.扶贫档案保密性不强 扶贫档案记录了各个时期扶贫工作的对象、经过、成果，具有非常重要的参 考价值，做好档案保密十分重要。但是，有不少工作人员对扶贫档案保密认识不 足，认为扶贫档案 /管理就是抄抄写写，保证查档就够了 , 出现因扶贫对象信息保密措施不当，导致很多档案保密性低，甚至泄密以及档案 遗失，扶贫对象的正当利益受到影响，也影响了扶贫机构的社会形象，阻碍了扶 贫工作的顺利开展。 3.扶贫档案数字化转型缓慢 当下农村扶贫档案的数字化转型缓慢，信息化程度较低,对农村的档案 /管理工作产生了较大的阻碍。许多农村地区仍未实现信息 共享，易出现扶贫档案信息不对称的问题，导致政府在进行农村扶贫工作时遇到 大量应扶未扶、扶贫平均化和重复扶贫的现象，这对我国农村扶贫工作的顺利开 展有着严重的负面影响。其次，扶贫档案的收集、 /管理、 利用还没有实现信息化、数字化，很多档案仍旧是纸质档案，没有同步到信息系 统中z尤其是年份较早的扶贫档案”储存时间越长”其安全性越差”以后查阅、 善，针对扶贫信息填报的模块少，功能弱，利用不方便，比如有的是直接照搬了 其他类型的档案 /管理系统,结果其功能与扶贫档案 /管理并不契合z适用程度不高。 2大数据时代下扶贫档案http://guanli.lke伽.com/管理工作的完善策略 1?加快扶贫档案的标准化建设 标准化建设有利于实现全国统一的标准化信息服务，提高扶贫档案 http:〃guanli.lkejia /W 理水平。 首先，对扶贫档案进行科学分类与保存。必须按照规走的程序办理，对收集 到的图像、声像、文字等扶贫档案资料，根据其形成时间、特点，在便于保存和 利用的前提下严格进行统一规范地分类和保存。其次,加强扶贫档案 /管理的专业化。档案 /管理人员应严格 落实扶贫档案 /管理标准,实现〃五专”标准，即建立专门 档案室、设置专门的档案柜、配备专门档案盒、树立专门档案宣传栏、安排专门 档案 /管理员。再次z应按照扶贫对象划分标准/把贫困户 分为〃轻度、中度、重度，收集并整理好贫困户的档案，做到一户一档。总而 言之/扶贫档案的标准化建设与 /管理不但关系到档案本身 的利用,还直接影响到扶贫工作的开展,重要性不言而喻。 2.加强对扶贫档案的安全管控 首先/要加强对档案 /管理人员的档案安全教育工作, 进行定期或不定期的安全教育宣讲，使工作人员充分意识到扶贫档案的重要性, 保证档案采集、储存和利用的安全性，从而避免档案泄密或遗失等。其次，政府 厉打击各种违规操作、违法行为，避免因工作人员贪污而导致扶贫工作中的不公 平现象,防止扶贫档案信息被不法分子和非法组织篡改，盗用。再次，在扶贫档 案信息系统的安全 http://R/管理方面,加强信息安全系统建设”完 善信息安全 /管理机制,建立地方政府农村扶贫档案存储中 心/酉己置专业的信息安全人员对