会议工作细节.pdfVIP

会议工作细节 1．活动的主旨、规范和预算 2．招待对象的层次和参加人数（查对邀请回函） 3．活动日期及时间（注意是否与其他同业的活动撞档？） 4．筹备单位及活动的负责人 5．活动作业分工明细 6．会场的预订 包括主会场、开会场地、洽谈室、展示场、来宾休息室、主办单位 休息室（干事、办事员）、演艺人员休息室 7 ．制作来宾名册 包括姓名、地址、公司名称、电话、职衔等的核对 8．邀请函 包括信封 邀请卡 回函明信片 纪念品兑换券 停车券 指引地图 点心券 餐券 订制张数（多印２０％的备份） 信封书写作业 投递作业承办员 投递日期（要以活动日期的二三个星期前寄达对方为原则） 9．纪念品方面 包括纪念品的选定 决定包装纸 外包装书写作业 礼品题款作业 姓名书写作业 蝴蝶结装饰作业 雕冰花饰 胸花 礼品包装作业