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物 资 采 购 合 同 条 件
(适用于材料采购)
定义
需方:指协议条款中明确的采购指定货物的一方。
供方:指根据本合同文件被需方接受、为需方生产和/或供应合同文件指定货物的企业或商号以及其合法继承人。
监理单位:由需方作为工程项目业主所选定的工程建设监理机构。其职责是否包括对本采购合同的管理,由需方单独决定,供方无权反对。
总承包人:由需方作为工程项目业主所选定的工程施工总承包单位。需方可授权总承包人行使对本采购合同的管理职责,供方无权反对。
分包人:由需方作为工程项目业主所选定的,或经需方作为工程项目业主所委托的总承包人选定的、需要使用本合同指定货物的、或与货物贮存、安装、使用等有关联的分包工程施工单位。
检测机构:根据实际需要,由需方委托的、供方无合理理由反对的、具有相应资质的材料或系统测试机构。
制造商:货物及其不可分离之附件的生产厂商,不特指货物在其中加工、生产的工厂。
工厂:货物在其中得以加工、生产的场所,包含工厂地址、厂房、工具、机械设备、人力、管理等含意。
定金:需方在合同生效后、货物交付或加工、生产前支付的用以担保需方履行合同的保证金。在货物交付后,或主要货物交付后,即充当已付货款。
预付款:支付定金之后,货物交付之前,或主要货物交付之前,需方支付给供方用于加工、生产等费用的款项。在货物交付后,或主要货物交付后,即为已付货款。
货款:在货物交付之后,需方支付的按合同单价(或合同总价)计算的应付款项(含扣留的质量保证金),定金或其一部份、预付款或其一部份此时已视为货款。在合同文件中,有定金、预付款支付的,不论支付与否,货款支付亦可以含有定金、预付款支付的意思,视上下文而定。
合同文件
合同文件及解释顺序
合同文件应能互相解释,互为说明。组成本合同的文件及优先解释顺序应如采购合同协议条款所述。但在任何时候,供方向需方提交的投标文件及随后的议标文件或在生产/供货过程中提交的任何供需方批准的资料,如与招标文件要求不符或与需方的指令或本意不符,而需方未作说明的,则不能视为需方已接受或认可。供方必须按招标文件要求和需方的指令履行自己的责任和义务。
合同履行中,双方有关供货的通知、计划、货期、洽商、变更等书面协议或文件视为本合同的组成部分。
当合同文件内容含糊不清或不相一致时,在不影响正常生产/供货的情况下,由双方协商解决。双方协商不成的,按关于争议的约定处理。
适用法律和法规
本合同文件适用中华人民共和国的法律、法规和对本工程项目有管辖权的各级政府颁布的行政法规,以及地方政府所属部门或授权机构发布的规定。需要特别明示的法律、行政法规,由双方在协议条款中约定。
适用标准、规范
双方可在采购合同协议条款内约定本合同适用的标准、规范的名称。未有约定的,按现行的国家、行业和地方标准、规范执行。
由供方提供、经需方认可的供方企业规范、标准、产品说明书(包括规格、质量、检测依据及结果、原材料产地、货物产地、包装、使用功能、验收方式)等资料(以下简称供方资料),为本合同文件的组成部份。
由需供双方共同确认的样板作为生产、交货、验收的标准,而不论该样板是否由供方生产或提供。
标准、规范、供方资料、及样板之间如有差异,不论四者在协议条款中如何排序,需方均有权指示供方无条件执行较高标准,且无需为此支付任何额外的费用。
数量和单价
数量
采购清单中的数量为暂定数量,在需方确认供货完成后,按实际采购数量结算。
如合同货物由供方专门为需方生产(该类货物下称“订制货物”),则供方应在投标书中予以明确。对于非订制货物,需方若减少采购数量,则无需补偿供方任何损失;需方若增加采购数量,应根据增加数量的多少参照协议条款规定的货期与供方商定一个合理的供货延长期;需方增减非订制货物采购数量无需事先征得供方同意。
对于订制货物,需方有权在暂定数量基础上增减百分之十五(15%),而无需事先征得供方同意,供方应按需方要求的数量供货。供方在生产或采办之前或在供货总量达到采购清单暂定数量的百分之八十(80%)时,应向需方详细了解需方实际需求数量量,否则造成的供方无法按期供应充足货物或造成供方货物积压,需方不负任何责任。
单价
除非另有说明,任何货物的单价或整项费用均为包干性质,即已包括样板试制、样品、生产、运输、保险、供方自行组织的货物检测试验、经销、关税、商检、国内税收、企业经营管理费、利润、地方政府(供方所在地政府及其他管理机关和本工程项目所在地政府及其他管理机关)收费、预期的市场价格的涨跌、汇率的变动、国家与地方政府政策发生改变、在限定的货期内完成供货的所有费用。不论需供双方按照3.1款确定的数量与清单暂定数量差异大小,单价亦不再调整。
供方回购超供货物
如供方实际供货量(供货经需方同意并已验收交付)多于需方实际需求量百分之十(10%)以内的,则多余货物供方应
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