浙大城院会展策划与文案期末整理.pptxVIP

第一章　会展策划与文案写作的基本理论 第二章　会展计划、组织阶段的文案 第三章 会展招展招商策划 第四章 会展运作阶段的文案 第五章会展宣传文案 第六章 会展实施阶段文案 第七章 会展总结、反馈阶段的文案;会展是指在一定的地域和空间，围绕特定的主题，多人定期或不定期举行的一种聚集交流活动。会展的构成：MICE（meeting,incentive,conference,exhibition) 会展的作用: 传递汇集信息,促进贸易合作,带动经济发展，提高知名程度，增加就业机会 会议在一定时间和空间范围内，为了达到一定的目的所进行的有组织、有主题的议事活动。会议策划相关组织专业会议组织机构（PCOProfessionalConferenceOrganizer）+目的地管理公司（DMCDestination Management Company） 展览是个体或组织通过一定的场所陈列其产品或服务，借以达到形象宣传、商业交流、促成交易等目的的一种营销方式。展览具有3大特点：主题明确、场所固定、时间集中短暂 节事活动节庆活动和特殊事件活动统称。节日庆祝、娱乐营销目的，提高知名度，促进旅游，地区经济发展。 奖励旅游（从国外引进）指的是企业为那些达到或做出突出业绩的员工（以及经销商、代理商等），提供一定的旅游经费，并委托旅行社为他们精心设计旅游活动的一种激励方式。其最终目的是塑造企业文化、增加员工对企业的向心力，从而达到激励员工做出更好业绩的效果。 ;程序说：策划是一种程序，是针对未来发生事情做当前的决策。 管理说：以科学方法对信息进行处理和所有资源进行整合开发最后实现效益优化的一种管理职能。 系统说：确定目标——市场调查——环境分析——基本创意——拟订方案——评价筛选——反馈调整 1策划是一项立足现实、面向未来的活动。 2是策划者依靠自身理性并根据收集到的各种信息来判断事物发展的趋势，全面构思、设计、选择合理可行的行动方式，以实现特定目标的活动。 3策划是一个综合性系统工程，其中目标是策划的起点，信息是策划的基础和前提，创意是策划的核心。 策划的特点：多重选择的活动、理性的活动、创意性的活动、明确目标的活动、风险的活动 ·目标是策划的起点??信息是策划的基础和前提，创意是策划的核心。 会展策划是在会展调查的基础上，根据会展的战略目标，制定有效的会展策略方式和方法。 ;;;1.3 　会展策划的基本理论;思维闪电策划法：指人们在特定环境或气氛下，以个人或群体知识、经验、判断为基点，通过亲身感受和直观体验而闪现出的智慧之光。 排除策划法：备选方案按一定顺序排列，寻找各个方案的缺点并将其排除出序列外，来达到方案选优目的的策划方法。 群体策划法： 头脑风暴法：又称智力激励法。主要通过举行专家会议的形式，进行决策预测和策划方案设计，凝聚集体智慧的方法。 德尔斐法：由调查者制订调查表按规定程序进行咨询调查，经过几轮反复征求专家意见，反复分析判断，使其意见渐渐趋于一致，从而加大结论的可靠性。 系统分析策划法：将一个项目看做由若干个子系统相互联系的有机整体，通过揭示影响各个子系统运动的各项要素及其相互关系，提出最优方案的方法。;1.4　会展文案概述;;会展文案的写作要求;会展文案的种类;(1)会展市场调研文案;(3)会展立项策划书;2)会展运作阶段文案;(3)参展商、观众邀请函;(5)参展说明书;(8)会展宣传推广文案;3)会展实施阶段文案;(3)会展通讯;4)会展总结、反馈阶段的文案;第三章　会展招展招商策划;一、招展策划与展位营销;1、建立目标参展商数据库 （2）建立目标参展商数据库的原则 数据库要有一定的数据量 分类科学合理 数据真实可靠 全球查找和检索 可以及时修改 数据库的用户界面友好、简洁、一目了然 数据库要适合在局域网上使用，支持多用户同时使用;2、展区和展位划分 （1）划分展区和展位的原则 按专业题材划分展区 有利于提高展会档次 有利于观众的参观 有利于提高参展商的展出效果 有利于展会现场管理和现场服务 （2）划分展区和展位应注意的问题 统筹兼顾 因地制宜 不能遮挡展馆的服务设施 注意适应参观人流的规律 安排展会的功能服务区域 ;3、招展价格 （1）招展价格的制定 充分考虑竞争的需要来定价 结合展会的发展阶段来定价 结合展会的价格目标来定价 考虑展会的价格弹性来定价 考虑展会展览题材所在行业的状况 展区和具体展位的位置差别 国外参展商和国内参展商的展位价格 （2）招展价格折扣 统一折扣：对所有参展商的统一折扣标准，通常按参展商参展面积的大小制定。 差别折扣： 针对不同的标准执行不同的价格折扣 按参展商的地区来源不同分别给予不同的折扣，对标准展位和空地展位执行不同的折扣标准等。 特别折扣： 给予那些参展规模巨大、在行业内有较大影响力