电子科技大学外事接待管理办法-电子科技大学·国际处UESTC.doc

PAGE —PAGE 7— 电 子 科 技 大 学 校外〔2015〕319号 关于印发《电子科技大学外事接待管理办法》的通知 校内各单位： 《电子科技大学外事接待管理办法》于2015年11月30日经学校党委常委会讨论通过，现印发给你们，请遵照实施。 附件：电子科技大学外事接待管理办法 电子科技大学 2015年12月3日 　电子科技大学学校办公室 2015年12月4日印发 附件 电子科技大学外事接待管理办法 第一章 总则 第一条 为进一步规范外事接待工作，加强外事接待经费管理，根据中共中央关于改进工作作风、密切联系群众的八项规定和中央领导对有关厉行节约、反对浪费等方面的重要批示以及《中央和国家机关外宾接待经费管理办法》（财行〔2013〕533号）和四川省《省级单位外宾接待经费管理办法》等有关涉外管理规定，结合学校实际，制定本办法。 第二条 本办法所指外事接待是指涉及国外团体或个人来校公务访问的接待工作。 外事接待应坚持服务学校教学与科研、提高实效、友好对等、务实节俭的原则。 第三条 外事接待按照有关外事管理规定，实行归口管理，分级负责。国际合作与交流处是学校外事工作的归口管理部门，负责学校外事接待的管理和协调工作，各二级单位负责本单位的外事接待活动，并应对学校布置的外事接待活动予以支持和配合。 第二章 接待管理 第四条 邀请外宾来访应结合各单位人才培养、学科建设、科学研究和业务工作的现实需要与发展规划，提高计划性，尽量减少临时性、纯礼节性和无实质成效的接待。 第五条 外宾来访前应要求对方明确来访目的、访谈具体内容、来访人员名单及背景介绍等。接待单位应针对来访目的和访谈内容等做好充分准备，组织相关专业人员参加业务商谈，力求产生实际效益和成果。 第六条 接待单位应指定责任心强、精通外语和富有外事经验的人员认真落实接待准备工作，包括制订详细的接待计划、准备会谈参考资料等，并报国际合作与交流处备案。 以下情况须报国际合作与交流处审批后方可执行： （一）国外非政府组织、基金会等有关团体成员及特殊身份人员来校访问、捐助（赠）和开展社会调查活动等； （二）外国记者或其他外籍人士来校采访和调查。 第七条 参加外事接待活动的人员应严格遵守时间、外事纪律和外事礼仪，注意着装整洁；参加会见、授聘或签字仪式等正式场合应着正装；会见、会谈中应当关闭手机和避免其他干扰。 第八条 接待活动中若涉及重要外事活动，如授予荣誉学位、签署涉外人才引进协议、签署校际校企协议、接受捐赠等事宜，必须做好背景资料等相关文本，提前1个月报国际合作与交流处和相关部门，并报上级有关主管部门审批。 第九条 各类会见、仪式等接待活动，一般遵循职位对等和工作需要的原则安排相应人员参加。凡请学校领导参加的外事接待活动，接待单位应提前2周将接待计划报国际合作与交流处。 有下列来访人员或活动，可请学校领导出席会见： （一） 外国政府和国际组织重要官员； （二） 国外大学校级领导； （三） 国际知名专家学者； （四） 曾向我校提供重要捐赠的人员和单位代表； （五） 国际知名研究机构和公司高层管理人员及研究人员； （六） 其他对我校有特殊贡献的人员； （七） 校际合作签字仪式； （八） 在我校举办的国际会议的开、闭幕式活动； （九） 重要捐赠仪式。 第十条 外事接待过程中应注意搜集、保存相关资料和工作照片（视频）等。接待任务完成后1周内，接待单位须向国际合作与交流处提交接待工作总结（包括文字、照片、视频，内容包括接待效益和成果、存在的问题和建议等）。 第十一条 外事接待活动中一般不安排校外参观活动。 第十二条 接待过程中注意外宾安全，包括交通安全、人身安全、财产安全等，提醒外宾妥善保管自己的重要证件和财物。 第十三条 外事接待中应注意保密，严格遵守有关保密规定，不得泄密。接待单位负责人应当明确本单位的保密内容和保密部位，并事先对我方参加接待人员进行教育和提醒。提供给外宾的介绍材料必须事先审核，严格把关。如有泄密，泄密者将承担相应责任。 第三章 经费开支范围及标准 第十四条 国际合作与交流处应制定校级外事接待经费预算，用于学校外事接待开支，在核定的年度外事接待费预算内安排外事接待活动。 第十五条 接待单位应从严、从紧控制外事接待费用，严格执行接待费用开支标准，不得突破，不得以其他名目虚假列支接待费用。 第十六条 外事接待费用开支范围主要包括住宿费、日常伙食费、宴请费、交通费、赠礼等，五项之外的费用，均由外宾自理。招待天数原则上不得超过5天（含抵、离当天），超出规定天数的，一律由外宾自理。 除学校特别邀请的来宾外，外事接待费原则上不得列支外宾的国际旅费。 第十七条 住宿费按以下办法执行： （一）外宾住宿应当注重安全舒适，不追求奢华。副部长级及