WI-XZ-03-01会议管理工作规定.pdfVIP

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文件编号 WI-XZ-03-01 房 地 产 E 网 / 范 文 吧 范文 湛江葵园物业服务有限公司·作业文件 版 本 号 A 修订状态号 0 会议管理工作规定 页 码 1/3 1.0 目的 为进一步加强会议的组织性和纪律性,提高会议质量,特制定本规定。 2.0 范围 本规定适用于物业公司各种工作会议,所属各物业项目(管理处)参照执行。 3.0 职责 3.1 行政管理总部负责本规定的制定、修改、废止工作。 3.2 行政管理总部和各物业项目(管理处)行政管理部履行会议管理职能。 4.0 工作内容 4.1 会议的召开必须以高效、精简、节约为原则。 4.1.1 按照规模和级别将物业公司会议分为物业公司会议和部门工作会议两类。 4.1.2 物业公司会议:由物业公司主要领导主持、各部门与各物业项目(管理处)负 责人参加的会议,包括物业公司两周例会、物业公司培训学习会议等。 4.2 部门工作会议:由物业公司主要领导授权其他领导或部门(下属项目)领导主持 的协调会及其他部门会议。 4.3 召开会议的审批 4.3.1 物业公司会议不需审批。 4.3.2 部门工作会议。由物业公司本部部门或下属物业项目(管理处)牵头组织召开 的协调会或其他部门会议,须认真填写《会议召开审批表》,经行政管理总部 平衡意见后,报领导审批。 4.3.3 公司其它人员未经审批,不得擅自召集其它部门开会,不得擅自占用会议室。 4.4 会议组织与安排 4.4.1 会议主持人:物业公司会议结合总经理意见,由副总经理主持(岗位空缺的 情况下由行政管理总部负责人主持);部门工作会议由牵头部门负责人主持; 有上级领导、政府部门领导或其他重要来宾时由总经理主持。 4.4.2 物业公司会议由行政管理总部根据领导授意进行组织安排。 4.4.3 部门工作会议,由牵头部门进行组织安排,并将召开会议的议程及参加会议 人员等情况报送行政管理总部;行政管理总部负责提供会议室。 4.4.4 会议召开前,应由行政管理总部或牵头部门做好会议准备工作,包括各种会 议议程设计及材料、会议签到、会议记录等。 4.4.5 会议通知 与会人员名单的确定既要精简也要有代表性,并能够及时准确的加以贯彻 1 落 文件编号 WI-XZ-03-01 湛江葵园物业服务有限公司·作业文件 版 本 号 A 修订状态号 0 会议管理工作规定 页 码 2/3 实。物业公司会议由会议主持人提议并报总经理审定;部门工作会议由主 持人确定。 物业公司会议由行政管理总部负责在会议召开8小时以前下发或传真书面 会议通知(临时紧急会议除外),并告知会议主题和准备事项。在书面通知

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