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ERP 物料编码体系在机械制造业的应用 国内各大软件厂商对于原材、产品等统称不一，有的称呼为”物料”， 有的称呼为“存货档案”等，本文称呼为“物料”。 物料编码是ERP系统在中描述物料的一个身份证号，每个ERP系统的数 据处理围绕着物料编码进行着一系列的设计，它也是企业使用计算机系统所面临 的第一个面对的问题。物料编码是否能让企业“愉快”的接受，并且能体现ERP 系统的围绕着物料编码所设计的功能。物料的编码是企业与ERP系统进行友好交 流的一个窗口，我们在从事企业信息化工作和实施ERP系统的过程中体会到，编 码符合企业的生产经营的特点【尤其是与产品有关的物料的编码】，对促进系统 的后续实施有着不可替代的作用。在某阀门的实施中，对ERP编码体系进行了研 究，怎样把企业的实际编码原则与ERP的编码设计意图融为一体，通过完善企业 编码原则的制定，最大限度的用我们的标准ERP系统完成企业的需求是本文章探 讨的核心问题。 一．问题的提出 物料编码的设计是我们实施每个ERP系统首先要面对的内容，在上ERP 系统之前，制造业的企业一般是通过图纸代号（简称：图号）管理产品、零部件 （物料）的，物料编码对企业讲是新工作，编制物料编码的通常做法是实施人员 把物料编码的原则告诉企业，企业自己组织人力进行物料的编码。只要是编码唯 一，我们很少有人关心编码在以后的系统中有什么作用？企业在业务处理时是否 能用最简洁的操作查询到所需要的信息？在此我想通过某非标设备厂的典型机 械制造业的实施，探讨物料编码与ERP物料编码体系的应用的一些做法。通过物 料编码的应用提高企业对我们的软件系统的应用效果。 二．ERP 物料编码体系的特点： 编码中的小数点是物料分类的标识。例如：1.01.01.01.001中小数点是 ERP系统的编码原则占用的资源，不允许企业物料编码中出现自己设定的小数 点。 物料的编码是建立在物料的分类（组）之下的。每个物料的编码必须属 于一个虚拟类。这个虚拟类是ERP物料中必须设定的，它的描述特性就是编码和 名称，没有正常物料所具备的，物流参数、计划参数、设计参数、质量参数等。 ERP的编码系统有很强的分类编码展开功能，企业只要是从根部展开， 不用记忆编码就能找到所需要的物料。 物料编码分为长代码与短代码之分，长代码是物料的编码全部，而短代 码则是物料代码中最右边的一个小数点之后的编码，这部分编码是企业为描述物 料的特性码。 三．机械制造行业物料编码的特点与原则： 物料的定义 物料是制造业生产一个产品直接或间接所用到的产品上的物质。物料在制造资源 系统中其定义是广泛的，产品是一个物料；部件、零件、毛坯、原材料也是物料； 产品生产中用到的工装、工具、图纸、产品的说明书、装箱明细单同样也是物料。 因此物料是ERP中的一个广义的名称。机械制造业的产品一般均比较复杂，一个 简单的机械产品就有几十个以上的零件组成，需要的物料一般在几千种，甚至更 多。以某非标设备生产的阀门这样的简单机械，所需要的物料就有18000种之多。 物料的分类 在制造业中要按产品的特点、管理上的要求对物料进行分类。这个分类是个 综合分类，不单纯是技术部门或者管理部门的分类。例如：在机械制造业中一般 把企业与生产的产品相关的物料分为以下几类： （1） 产品 （2） 部件【部件（assembly unit）机械的一部分，由若干装配在 一起的零件所组成。在机械装配过程中，这些零件先被装配成部件（部件 装配），然后才进入总装配。某些部件 （称为分部件）在进入总装配之前 还先与另外的部件和零件装配成更大的部件。由若干分部件组装而成，并 且有独立功能的更大部件，在汽车和某些其他机械行业中称为总成。】 （3） 自制零件（包括铸造、锻压、焊接、冷加工及其它需要自己加工 生产的零件） （4） 外购件 （5） 技术资料 （6） 工装、工具 （7） 原材料 分类没有统一的原则，主要是根据自己企业的产品特点和管理的需要设 定，分类一般不要太细。物料的分类同时要考虑到主生产计划和成本核算的数据 归集的应用，例如：一个企业的主生产计划一般要考虑到产品、部件和关键零件 的管理，因此从大类上能区分对计算机系统的处理有好处。 物料的编码