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浅析如何提高国际贸易中商务英语谈判技能法律论文
随着我国对外开放力度的不断加大、国际影响力的日益提高以及融入全球经济步伐的加
快,商务活动越来越繁荣,国际商务谈判与日俱增。而商务英语谈判是一种复杂的跨国性、
跨文化的经济活动。如何提高商务英语谈判技能呢?
1、概述
国际贸易中商务英语是外资企业中最重要的交流工具。有了商务的意义,国际商务人员
除了需要使用生活英语,还需要进行商务演讲,商务谈判,商务策划等特殊商务活动,其中
国际商务谈判的专业性很强,因此商务谈判人员应该具备以下基本素质:
(1)精通英语。国际贸易中,商务人员要求有清晰的语言表达能力;灵活的语言应变能力
和很强的人际交往能力,因为国外的采购都喜欢和那些好说话,开朗的人交往,这是肯定的。
(2)熟悉国际贸易业务。国际商务人员应该对进出口业务及操作流程了如指掌。要求懂
得 FOB, CIF 等贸易条件下的操作,空运,海运,电放等运输方式的操作,T/T,L/C 的操作等。
有报检员证,报关员证,能报关更好。
(3) 国际商务人员不仅要求有较强的专业知识,而且要掌握各国的外贸方针政策和海关
惯例,同时了解联合国的情况,世界贸易组织和世界经济的情况,了解国际贸易、国际金融、
国际商法、保险、运输、企业管理和国际市场营销的常识也很重要。
(4)对产品一定要很熟悉,做事情一定要把自己放到别人的角度去看,考虑问题全面,
要有很强的跨文化意识和跨文化交际知识。定期和客户进行技术问题的讨论,和客户之间有
很好的联系。
2 、谈判前的准备阶段
商品展览会是国际贸易中最常用的商业方式,为卖方提供第一次与新客户面谈的机会;
同时卖方可以利用这个平台增进老客户的感情。初次接触,最好不要用“quote”这样正规的
词来报价,轻描淡写的“price”足矣。对新客户规定一个最低订货量,作为以后讨价还价的谈
判筹码之一。
2.1 客户调查
从展览会收到了客户名片信息后,商务谈判人员可以先调查一下客户的信誉和需求等情
况,通过对信息的收集、整序、利用和评价、进而创造新信息。商务人员需要了解信息,很
好把握需求的信息,并根据法律硕士论文 /flsslunwen/这些信息做
出正确反应,抓住机遇获得成功。如果发现客户有大规模的网站和分支机构,这样的大客户
轻易不会询盘,很多时候只是在急着补货的时候才偶尔外发,碰到这样的良机,即便在谈判
中牺牲一些利润都有利于今后的长期合作。
2 .2 估算成本
去翻翻老客户的交易数据,特别是产品款式多的公司。可实际上,变数很大。比如说,
下个月是生产空档,为维持生产,可能微利甚至平本也接单。或者资金紧张,急需一笔钱来
周转或一份信用证来贷款。特别是消费类、工艺类产品关键是用低价钩起客户兴趣。
2 .3 谈判方案
商务谈判者在商务谈判中,根据客户可能提出和接受的条件,以及我方最低可让步的界
限,结合所拟业务、时间、地点的不同而制定几套谈判方案,是使谈判获得成功的重要因素
之一。
2.4 谈判形象
在商业谈判中,懂的必要的礼节与礼仪,是商务活动中对谈判人员仪表和举止的基本要
求。商务人员的形象设计很重要,假如违反礼仪规范,不仅会影响双方融洽关系的形成,而
且还会影响对方对自己在修养、身份、能力等方面的评价,甚至影响谈判的成效。
3、国际贸易中商务谈判技能
在贸易谈判的过程中,双方首先需要介绍自己的情况,陈述自己的观点,倾听对方的提
案,获取对方的发盘,还盘、互相让步,最后达成协议。要想成功就得掌握谈判技巧。
(1)在国际商务谈判过程中,语言的针对性要强而且双方应该尽量用简单的英语,不要
用易引起误会的词语;双方谈判的过程中,如果明白对方的意思,可以说:I get your meaning.
如果表示赞成,可以说:I agree with you.如果表示无法赞同,尤其是跟欧美国家的商人谈
判时,最好坦白地提出来,可以说:I don’t think that’s a good idea.由于言语沟通问题,出现误
解也是在所难免的,你可以说:I’ m sorry, I mis-understood you.
(2)初次约定见面的时候,时间对双方来说都很重要,在和别人约定见面必需征求对方
的意见。在商量好时间、地点之后,双方都应准时赴约。在谈判中,我们要尽量鼓励对方多
说,比如问:0What do you think of our proposal?”
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