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集团公司档案管理办法 第一章 总 则 第一条 根据《档案法》、《企业法》、《乡镇企业档案管理暂行规定》和《电子文件归档与电子档案管 理办法》(试行稿)的规定，为加强档案的科学管理，更好地为集团经营管理服务，特制订本办法。 第二条 集团档案指各公司、企业、部门在各个历史时期的各项活动中形成的全部档案，包括纸质档 案、电子档案、照片档案、磁性载体档案、实物档案等，它们都是集团档案的有机组成部分，应根据其自 身特点妥善管理，统一归档。 第三条 集团档案工作是集团生产、技术、经营管理的基础工作之一，是维护集团经济利益、合法权益 和历史面貌的一项重要工作，档案工作应紧跟集团各项工作的发展，不断地改变工作方法以满足新的需要。 第四条 集团档案工作坚持集中统一管理原则，档案的所有权归集团，集团档案工作的主管部门是集 团信息中心。 第二章 管理体制和人员 第五条 集团档案管理涉及董事局、各公司、企业、部门的党、政、群以及生产、技术、经营等活动， 由集团公司信息中心分管，并列入公司办公会议、工作议事日程。各公司、企业档案工作由相应的部门负 责人分管，列入企业发展规划和年度计划。 第六条 加强和充实集团档案管理机构，加强集团化档案管理体制。集团公司档案室具有双重职能， 既要管理公司各种门类、不同载体的档案，又负责对各企业档案工作的监督、检查和指导。 第七条 建立和健全集团档案工作运行机制，实现“四个统一”。 一、统一人员安排，集团公司档案室定编2-_4人，各公司、企业档案室定编1—3人；各部门配备在 数量上与工作相适应的指定人员，负责本部门各种载体文件(文字、电子文件、实物等)的归档工作； 二、统一工作部署，集团公司档案室制定工作规划，确定集团档案工作总体目标，各公司、企业档案 室制订年度计划，认真组织实施； 三、统一规章制度，由集团公司档案室制定档案管理制度，报集团公司批准后下发各企业执行，以实 现档案工作制度化、规范化、程序化管理； 四、统一档案管理，分级保存，集团档案由集团公司档案室和各公司、企业档案室分级集中统一管理。集 团公司各部门的文件材料按规定向集团公司档案室归档；各公司、企业档案室按规定向档案室移交永久档 案；任何个人不得将集团的档案材料据为己有。 第三章 文件材料的形成、积累、归档和移交 1 第八条 各公司、企业、部门在工作活动中不断产生的文件材料在处理完毕后，不得由承办单位或个 人分散保存，必须由文书部门或职能部门整理立卷，定期移交给各公司、企业档案室或集团公司档案室集 中保管。 第九条 集团公司各部门在oa网上生成的电子文件在审批定稿后或者定稿后在网上发布，各部门负责 电子文件管理的指定人员应对电子文件进行整理、著录，建立本部门的电子文件归档库，在年度归档时转 入归档的档案管理库；同时，应随时做好备份工作。 第十条 凡是直接记述和反映本企业、本部门科技、生产、职能活动的，具有现实的和长远查考价值 的文件材料(文字、电子文件、图样、照片、实物等)，均须归档保存。 第十一条 集团公司文件材料的形成、积累、整理和归档工作要列入各部门工作计划和有关人员岗位 职责。 一、生产、基建、科研活动中形成的科技文件材料，分别由产品制造、科研课题、工程项目、设备引 进和维修负责人指定专人负责积累、整理后归档； 二、生产、技术、经营管理及党群、政务工作中形成的文件材料，由文书部门或业务部门按其管辖范 围，指定专人负责积累、整理后归档； 三、集团公司各部门在oa 系统中形成的电子文件及各公司、企业形成的电子文件应由各部门指定人员 进行归档。 第十二条 集团公司信息中心及各公司、企业办公室定期对各自单位各部门文件材料的归档工作进行 考核，并对考核结果进行通报；集团公司信息中心负责对各公司、企业的档案工作进行考核。 第十三条 集团各公司、企业、部门文件材料归档时间 一、党群工作、行政管理、劳动人事、生产技术管理、经营管理等方面的文件材料，在次年的第二季 度前归档；