采购团队组建报告.pdfVIP

采购团队组建报告 简介 我们的团队是模拟某销售企业的采购部门。 我们是“追求以合理成本采购最佳产品的团队；追求公司利益最大化的团队； 是敢于探索和善于发现的团队；是渴求自我实现的团队” 我们采购部是为公司销售提供强力支持的部门。有优质的产品才能有好的销 售，才能有满意的客户；有创意的采购才能有创意的销售，才能有惊喜的顾客； 有较低成本的采购才能有高额的销售利润、才能有受利客户；有可靠的采购才能 有可靠的销售，才能有放心的客户。 我们就是这样的团队。 我们的目标 在合适的时间、从合适的渠道、以合适的价格获得合适的品质、合适的数量 的产品。关键目标： 1、在坚持所需品质和服务的同时，以最低的价格采购。 2 、以高库存周转率运转，以消除额外库存、运输成本，以及老化带来的库 存损失。 3、保持采购产品品质水平和一致性，确保销售活动的正常进行。 4 、开发可信赖的供应商替代资源，提升供应商在业绩和定价方面的竞争气 氛。 5、通过提高操作和程序的效率，达到采购成本最小化。 6、雇用、开发、激励和培训人员，为公司发展提供智力库（智力储备）。 7、发展和维持良好的供应商关系，以利于供应商为组织提供新思想、新产 品和更优惠的价格和更好的服务的欲望。 8、与公司其他部门维持一个很高的合作和协作关系。 9、保持好的记录和控制，利于检查和评审，确保效率和诚信。 在组织中增加其他功能的附加目标有： 1、寻找有效的与销售有关联的新产品或服务，唤起内部销售人员的注意力。 2 、给内部销售建议能改进组织产品、服务、销售的产品和服务。 3、在简化规则、缩减原材料成本和产品种类过程中，引入标准化操作。 4 、为预测提供数据，或者帮助提供产品可获得性及价格趋势方面的预测。 5、参与“决策和购买”，以及其他外部采购决策。 6、通过提供给销售部门人员供应商在销售过程中采用的销售方法和技巧来 服务于他们。以最优成本为组织提供最高价值的产品。 部门的设计原则 1、专业化分工的原则 采购部的各项工作具有一定的复杂性和专业性，对部门各个成员的知识和技 能具有不同的要求。而专业化分工的原则可以让部门的各个成员发挥自己擅长的 领域，从而不断提高本部门的工作效率。 2、统一指挥原则 部门各个工作人员都接受部门主管的领导，服从部门主管的管理，接受部门 主管所分配的任务。 3、权责对等原则 本部门中的每个职员都有责任按照工作目标和职位说明书的要求保质保量 的完成工作任务，同时各个职员也有自主完成工作任务所必须的权力。 4、柔性经济原则 组织的各个部门、各个人员都是可以根据组织内外环境的变化而进行灵活调 整和变动的。部门各个工作人员在工作中需严格按照工作流程进行工作、又要保 持适当的柔性以减少不必要的浪费。 部门组织结构图 采购主管 采购人员 库存控制员 质检监督员 财务人员 人力资源管理 一、人员配置 采购主管：李鹏 采购人员：周顺利、姜英 库存控制员：陈艳芳 质检监督员：刘琴 财务人员：陈余 二、人员素质：见职位说明书 三、职位说明书：见附页 四、绩效评估：依据部门各项职务的特点及采购过程中的相关指标来评估员 工的绩效 五、激励：1、物质奖励与精神奖励相结合；2、招聘方式以内部提升为主， 以提升员工的积极性；3、重视对员工的培养，为员工的长远发展创造良好环境； 4、重视部门员工的自我实现。 部门文化 我们的使命： 用采购支撑企业，用企业成就自己！ 我们的愿景： 成为最优异的采购团队 我们的