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重庆市建筑科学研究院 招 标 文 件 项目名称：用友U8总账、固定资产、报表模块升级、 增加应收、销售管理模块、 发票平台及和ERP信息系统的整合与开发 招 标 方：重庆市建筑科学研究院 联 系 人：田沫 联系电话2018年4月19日 邀　请　函 重庆市建筑科学研究院以公开招标的方式对“用友U8总账、固定资产、报表模块升级及增加应收、销售管理模块、发票平台及和ERP信息系统的整合与开发”项目进行招标，我们诚恳的邀请各单位参加此次投标，并请按照招标文件的要求认真准备，按时递交投标文件。 项目名称 用友U8总账、固定资产、报表模块升级、 增加应收、销售管理模块、发票平台及 和ERP信息系统的整合与开发 招标方式 公开招标 招标文件发布时间 2018-4-19上午9:30 投标截止时间 2018-4-20下午5:00 投标文件份数 正本壹份，副本壹份 投标文件递交至 科研技术质量部田沫处标地点 17楼会议室 评标时间 2018-4-23上午9:30 招标 文 件 目录 一、项目简介 二、有关说明 三、采购内容 四、递交投标资料具体要求 五、投标方须知 六、相关附件 一、项目简介 近年来，重庆市建筑科学研究院希望通过信息化系统的搭建、实施与使用，提升发票开具和统计综合管理水平，增强企业核心竞争力，更方便、更快捷、更高效地使职能管理部门为生产部门提供多项服务。为此，我院以公开招标的方式对“用友U8总账、固定资产、报表模块升级、增加应收、销售管理模块、发票平台及和ERP信息系统的整合与开发项目”进行招标。 二、有关说明 本招标文件中所提出的要求，并未对所有细节做出规定，为框架内最低限度的基本要求，投标方提供的产品应完全符合本招标文件要求。 投标方应提供符合国家标准、行业标准的优质产品，并应标明所执行的质量标准。若同一标准已颁发新标准，则按最新标准执行。若同一产品同时有几个标准（国际标准、国家标准、行业标准、企业标准等），则按最高层次的标准执行。 三、采购内容 1、项目背景 重庆市建筑科学研究院为提升管理水平，于2010年委托专业的技术团队，实施了用友ERP信息化管理，并在接下来时间里，结合院内各种实际情况，对这套系统进行了多次优化和升级。目前，我院希望能解决集中开票和电子发票开具问题，同时该系统和ERP系统无缝对接，因此，决定启动本次用友U8总账、固定资产、报表模块升级、增加应收、销售管理模块、发票平台和ERP信息系统整合及开发项目。 2、项目组织范围 主要功能覆盖重庆市建筑科学研究院及下属的多个子公司 3、项目的总体目标 建立电子发票开具的信息系统，完全打通与财务系统的接口。同时，实现手机移动办公的基础功能。 4、项目业务范围 本表中的业务为概述性，项目内容中必须包括但不限于此，详细需求可参考需求详表，也可在签订合同前做深入沟通。 本次项目建设内容是为建科院提供基于业务平台的电子发票生成、下载、发票推送、保存、查验、统计、存储、传递到财务ERP系统等服务。 电子发票系统的核心功能包括电子发票开具、流转、管理、利用、服务和扩展，以及面向业务系统的标准接口。其中，电子发票系统面向于使用者提供交易需要的发票功能，比如：发票开具、生成、分发、下载等环节，除此之外还提供与电子发票相关的电子发票归集、校验、打印等业务。基于电子发票样式和消费者基本信息，在确认有效交易后自动生成电子发票，并进行电子发票发送、入库。若发生交易取消的情况，需要事后对电子发票进行冲红。采用数字证书技术保证数据传输安全，支持联网开票即开即传；对电子发票PDF格式文件进行电子签章，实现防篡改和防抵赖；根据财政部、国家档案局《会计档案管理办法》等规章制度对会计电子档案年限及归档的相关要求对电子发票进行存管。 与建科院ERP系统对接，能够实现发票数据交互的功能，包括待开票数据的传输、已开票数据的存储等。数据传递到财务系统。 电子发票系统能够接收第三方电子发票平台开具的发票并与国税局增值税发票系统对接，验证发票真伪。 “电子发票系统”通过电子发票税控接口实现与税控设备的通信，完成电子发票开具、签章、电子发票红冲、电子发票查询等全部发票业务。 “电子发票系统”要提供接口增值税管理系统，让客户查询、下载、打印电子发票信息等服务功能。 “电子发票系统”必须全面保证与相关国家税务机关的税务系统的正常对接、数据交换和正常运行。 5、项目具体需求表 序号 关键业务类别 关键功能 业务需求描述 1 模块升级 账务核算、报表处理 用友U8总账、固定资产、报表模块升级 2 增加模块 应收账款核算 增加应收管理和销售管理模块 3 系统对接 提供相应的接口 发票申请和审批平台、电子发票系统实现与财务ERP系统