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餐 饮 企 业
五
常
法
管
理
指
南
工作常组织? 天天常整顿? 环境常清洁? 事物常规范? 人人常自律
第一部份
解读五常法
五常法是1994年香港人何广明教授始创的概念。在各机构里,五常法是用来维持品质环境的一种有效技术。五常法源于五个日本字(Seiri意为整理,Seiton意为整顿,Seiso意为清扫,Seiketsu意为清洁,Shitsuke意为修养),全部是“S”带头的字,所以它也称为5-S。何广明教授在日本研究优秀企业的时候,发现5-S在其中所起的巨大作用。1994年,他整理出了基于5-S的优质管理方法,那就是五常法,即“常组织”、“常整顿”、“常清洁”、“常规范”、“常自律”,它是一个由内向外,由人到物、由软件到硬件、由理论到实践、由制度到流程、由考评到自省的完整的管理体系。
对于餐饮企业而言,运用五常法能对餐厅的安全、卫生、品质、效率、形象等方面进行科学有效的现场管理,从而在成本控制、工作效率提升、企业文化形成和企业形象塑造方面有独到的优势。
一、五常法含义:?
五常法是用来创造和维护良好工作环境的一种有效技术,包括常组织、常整顿、常清洁、常规范、常自律。它源自五个以“S”为首的日本字,又称5S。?
1S—常组织?
?定义:?判断必需与非必需的物品并将必需物品的数量降低到最低程度,将非必需的物品清理掉。?
目的:?把“空间”腾出来活用并防止误用.
做法:?
1.?对所在的工作场所进行全面检查。?
2.?制定需要和不需要的判别基准。
3. 清除不需要物品。?
4. 调查需要物品的使用频率、决定日常用量。?
5. 根据物品的使用频率进行分层管理。?
2S—常整顿?定义;?要用的东西依规定定位、定量、明确标示地摆放整齐。 ??
目的:?整齐、有标示,不用浪费时间寻找东西30秒找到要找的东西。??
做法:?
1. 对可供放的场所和物架进行统筹(划线定位)?
2. 将物品在规划好的地方摆放整齐(规定放置方法)?
3. 标示所有的物品(目视管理重点)?
达到整顿的四个步骤?
1. 分析现状?
2. 物品分类?
3. 储存方法?
4. 贯彻贮存原则??
3S---?常清洁?
定义:清除工作场所各区域的脏乱,保持环境、物品、仪器、设备处于清洁状态,防止污染的发生。?
目的:环境整洁、明亮、保证取出的物品能正常使用。
做法?
1.建立清洁责任区?
2.清洁要领?
◆对工作场所进行全面的大清扫,包括地面、墙壁、天花板、台面、物架等地方都要清扫。?
◆注意清洁隐蔽的地方,要使清洁更容易,尽量使物品高地放置。?
◆仪器、设备每次用完清洁干净并上油保护。?
◆破损的物品要清理好。?
◆定期进行清扫活动。?
3.履行个人清洁责任。?
谨记:清洁并不是单纯的弄干净,而是用心来做。
4S--常规范?
定义:?连续地、反复不断地坚持前面3S活动。依句话就是养成坚持的习惯,并辅以一定的监督措施。?
目的:通过制度化来维持成果。?
做法?
1. 认真落实前面3S工作。??
2. 分文明责任区、分区落实责任人。?
3.?视觉管理和透明度。
4. 制定稽查方法和检查标准。?
5. 维持5S意识。坚持上班5S一分钟,下班前5S五分钟,时刻不忘5S。?
☆?记住:不搞突出,贵在坚持和维持?
常规范技巧?
视觉管理?
增加透明度?
制定标准?
5S?---?常自律?
定义:?要求人人依规定行事,养成好习惯。?
目的:改变“人质”,养成工作规范认真的习惯。?
做法?
1. 持续推动前4S至习惯化。?
2.制定共同尊守的有关规则、规定?
3.持之以恒:坚持每天应用五常法,使五常法成为日常工作的一部分。
4.加强五常法管理:每季度一周为“5S加强周”,纳入质量检 ?查的内容。
二、下班前五分钟五常法
☆组织:抛掉不需要的东西回仓库?
☆整顿:把所有用过的文件、工具、仪器以及私人物品都放在应放的地方。?
☆清洁:抹净自己用过的工具、物品、仪器和工作台面并清扫地面?
☆规范:固定可能脱落的标签、检查整体是否保持规范、不符合的及时纠正?
☆自律:今天的事今天做:检查当班工作是否完成,检查服装状况和清洁度,预备明天的工作。?
三、五常法的实际效用
▲?提供整洁、安全、有条理的工作环境?
▲?提高工作效率??
▲?提高员工质素?
▲?保障品质?
▲?塑造良好的单位形象?
四、五常法守则?: 工作常组织、天天常整顿、环境常清洁、事物常规范、人人常自律?
推行五常法的步骤组织:?成立5S推行小组并拟定活动计划?
规则?:?组织制定各项5S规范和审核标准?,培训:?宣传5S基本知识、各项5S规范?,
执行?:?全面执行各项5S规范,自我审核?,监督?:?组织检查、互相评估?。
第二部分
五常法的管理
一、管理组织
设立五常法专门管理小组,由单位负责人兼任该管理小组组长
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