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- 2019-09-28 发布于湖南
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如何制作 EXCL 电子表格
1 、打开EXCL 电子表格程序
2、页面设置
单击文件→页面设置→选纸张,设置纸张大小→选页边距,设置上、下、左、右,横向或纵向→单击确定。
3、设置好页面就会有虚线框出现——你在虚线框内编辑——不要超出虚线框外——不然超出部分打印不出来的
——第一行一般都是标题行——从第二行或者第三行开始——输入你的资料,不论有多少列,都必须在虚线框内
4、输入完毕后→选中表格内容(标题行一般不选,因为它不需要边框)→点菜单栏“格式” →单元格→边框→
外边框——这是为你输入的内容设置边框——还可以在单元格对话框里设置“对齐”方式——一般水平和垂直
都设为居中或常规。
注:想要对表格设置的格式几乎都是“格式”菜单里的“单元格”对话框里,你自己打开看看,练习练习就晓得
它们的用途了。
制作表格更轻松 让系统自动生成表头的方法。
当我们制作的表格有好多页的时候(如成绩统计表等),为便于观看,最好是每一页都添加一个相同的表头。如果
表格文件页数很少,通过手工的方法就可以很容易地实现。但当一个表格文件多达数十页的时候,再一个一个地
逐页添加,不仅费事,还容易出错。那么,有没有办法让系统自动生成呢?
1. 在Word 2003 中
打开 Word 2003 表格文档,选中第一页表的表头,然后点击“表格→标题行重复”。假如表头有两行内容,选中
开头两行,这样,在后面的每一页,都会将这两行的内容作为表头。
2.在Excel 2003 中
(1)打开 Excel 表格文档,点击“文件→页面设置”。
(2)在调出的“页面设置”对话框中,选择“工作表”选项卡,在“顶端标题行”栏中输入表头行号,其中,“$1”
表示第 1 行,“$1:$2”表示第 1、2行。本例中设置为“$1:$2”,打印出来的每页表格便都有同第 1、2 两行同
样内容的表头。
办公软件制作电子表格小技巧
1、如果需要在一个单元格的对角线上下方都输入文字,该如何操作?
答:这个问题在制作二维表格时经常会碰到。下面就介绍一种比较简易的操作方法:假如制作一张以下所示的二
维表格:
(1) 在电子表格文档中,选择 A3单元格,键入 10 个空格字符,输入“产品”。
(2) 按住Alt+Enter 键(如果您的表头需要高一点,则可以多按几次 Enter 键),在单元格中创建一行换行
中断。
(3) 输入“季度”,按下 Enter键。
(4) 在“格式”菜单下的“边框”对话框中设置所需的边框线。
(5) 您或许需要调整列宽和行高,可以通过添加或删除产品前面的空格字符来调整和完善此表格。也可以通
过直接拉动单元格的行高或列宽来调整。
2、 如何在单元格中输入 0 开头的数字?比如输入区号 0756?
答: 您可以通过两种方法将数字转换为文本形式:
“格式化”菜单下的“单元格格式”对话框中将该单元格格式设置为“文本型”即可。
· 在所输入的数字前加一个单引号“”,如0756,则单元格中的数字就会转换成文本型。
3、出现错误值#####!时怎么办?
答:这种情况会在电子表格中发生,由于输入到单元格中的各种形式的数值太长或公式产生的结果太长,超过了
单元格的宽度,单元格容纳不下,会出现“#####”, 您可以采取两种方法来解决此问题:
一种方法可以适当增加列的宽度,拖动列标之间的宽度来调节,或双击列标边界以达到最适合的宽度;
另一种方法选择“格式化”菜单下的“单元格”命令或单击鼠标右键,在弹出的右键菜单中选择“设置单元格格
式”,在弹出的“单元格格式”对话框中选择“数值”选项卡,根据所输数值的类型更改单元格数值格式,例如
可以更改小数位置,使单元格可以容纳
4、 已经创建好的图表是不是不会再发生变化?
答:已经创建好的图表是会随数据源的改变发生变化的。修改图表数据源,图表会相应变化;而双击已创建好的
图表进入编辑状态,修改该图表,那么图表相对应的数据源也会随之更改。这是数据与图表相对应的关系表现。
但面积型图表和雷达型图表创建后是不可通过双击图表进行修改的。
5、 请告诉我行高、标准行高、最佳行高的区别在哪里? 在什么情况下使用哪种设置最方便?
答:行高对话框可让您改变所选中行的行高
“标准行高”命令可让您为当前工作表设置标准行高,但已经做过调整的行和隐藏的行不会发生变化;
“最佳行高”对话框
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