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企业员工需求分析
培训需求分析是指通过对企业及其员工的目标、技能、知识等方面进行系统的鉴别与分析,
寻找员工现有状况与应有状况的差距,以确定是否需要培训及培训内容的一系列活动过程。
如何做好员工培训需求分析,对准确把握公司内部员工培训脉搏,有效提高员工队伍整体素
质,实现公司大变革、大发展有着极其深远的意义。
一、企业员工培训需求分析的内容
(一)员工个体分析
员工个体分析是以员工个体作为企业员工培训需求分析的对象,主要分析员工个体现有状况
与应有状况之间的差距,在此基础上确定谁需要和应该接受培训及培训的内容。主要分管理
人员和操作工人的培训需求分析。
1 企业管理人员培训需求分析。对企业管理人员进行培训需求分析的一个重要方面是绩效
分析,一般通过绩效评估的方式进行。通过绩效分析,可以发现管理人员绩效水平的高低,
从而进一步寻找绩效水平低的原因,以确定如何通过培训来解决问题,近而求得绩效水平有
一定的提高。另一个重要方面是对管理人员专业知识、业务能力进行分析,即对某一管理人
员所从事的专业管理模式、管理职责及管理的日常工作等作为一个分析标准,同本人现有专
业知识、业务能力进行分析比较,寻找他们的差距,以此为依据来决定谁需要参加培训及培
训的内容。另外,也可以通过问卷调查、座谈讨论等灵活多样的形式,结合个人培训档案记
录,来确定管理人员的培训需求。
2 企业操作工人培训需求分析。操作工人是企业生产的具体操作实施者。操作者技术素质
的高低决定了企业生产任务完成的好坏、产品质量的优劣。因此,操作工人培训需求分析是
企业培训需求分析的一个重要方面。操作工人培训需求分析是指对照本工种初、中、高级工
的《操作规程》和《岗位规范》标准、应知应会内容,同工人现有的技术水平、工作态度、
责任心作比较,寻找在本工种应知应会方面的差距,以此来确定操作工人的培训需求。
(二)企业组织分析
培训需求的企业组织分析主要是指通过对企业完成某一项任务(工程)所需的知识、技能状况
同现有状况的差距的分析,来确定组织的培训需要及培训内容。
1 确定企业完成某一项任务(工程)所需的知识、技能标准,即组织的目标。这对培训计划的
设计与实施起决定性作用。一般来说,组织目标决定培训目标,培训目标为组织目标的实现
服务。有什么样的组织目标就有什么样的培训目标,组织目标与培训目标具有内在的一致性。
因此,在培训需求分析中,组织目标的确定应该尽可能详细具体。
2 对照组织目标,做好人力资源分析。主要是对组织内现有人力资源状况的分析,内容包
括人员的数量、质量,结构等方面。
3 在企业改制、变革过程中,针对实现组织目标存在的问题,寻求通过加强员工培训有效
解决的办法,迅速制定培训计划,为公司现有员工提供培训指导,为完成新的工作(工程)任
务做准备。
二、企业员工培训需求分析的意义
员工培训需求分析作为企业员工培训的首要和必经环节,是其它培训活动的前提和基础,在
培训全部过程中具有重要作用。具体表现为:
1.确认差距,明确目标。培训需求分析的基本任务之一是寻找个体或组织现有状况与应有状
况之间的差距,包括绩效差距,专业知识、实际技能存在的差距等,为做好员工培训工作树
立目标。
2.选择办法,解决存在问题。在差距明确之后,以此为依据来决定谁参加培训以及培训的内
容。这是进行培训需求分析的重要原因之一。
3.为培训成本分析提供依据。在进行了培训需求分析,并找到了存在问题后,就要将培训成
本引入培训需求分析中,也就是要进行不培训的损失与培bll 的成本之间的比较。如果不培
训的损失大于培训的成本,那么,培训就是可行的;反之,如果不培训的损失小于培训的成
本,则说明当前还不需要或不具备条件进行培训。
三、企业员工培训需求分析的角度
建立有效的培训体系,首先要从需求分析入手。许多企业在最初制定培训计划时不是深入的
进行培训需求调查, 而是根据现有热门培训招生简章想当然的选择员工培训的内容; 或者
是从企业各个层面选取一些自认为应该被培训的员工,所以往往造成培训与需求相脱节的现
象。那么如何进行培训需求分析才能使培训达到自己想要的目的呢?在进行需求分析时可以
按需求的主体即“谁的需求”来划分成两个层次:组织需求和个人需求,从这两个角度对培
训需求进行分析。
(一)组织需求分析
组织需求是企业需要就组织层面和工作层面进行分析。要实现企业的发展目标和规划, 提高
各个部门的工作绩效, 解决实际工作中存在的问题, 就要对员工进行相应的培训。
1组织层面的分析。培训需求的组织分析涉及到影响培训效果的
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