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奖金管理不合规引发的劳动争议
案例:一宗年终奖引发的劳动争议案
2008 年 8 月 31 日,谢某来到一家公司担任外贸主管,双方签订了劳动合同,
约定合同期限从 2008 年 9 月 1 日到 2009 年 8 月 31 日。2009 年 1 月 17 日到 25
日,谢某被派往法国出差,回国后他提出书面辞职申请。他认为,自己入职以来工
作一直很尽力,但是仍然没有任何建树和突破,与公司领导的期望有较大差距,另
外,公司的管理理念和文化氛围、待遇水平和他自己的期望有一定差距。次日,谢
某离开该公司。
因谢某离职时,该公司没有发放其 2009 年 1 月份的工资。谢某和该公司均向
劳动仲裁部门提请仲裁:公司要求谢某支付其提前离开岗位的赔偿金 3000 元、服
务期未满的违约金 9000 元、培训等相关费用 1 万元;而谢某要求公司支付其欠发
的工资、额外经济补偿金、解除劳动合同经济补偿金 1.1 万余元,2008 年 12 月份
和 2009 年 1 月份的年终奖共 6000 元、伙食费和出差的费用 3000 元。
在仲裁辩解时,该公司认为,年终奖的发放是不确定的,不一定每年都要发放,
何况谢某离职是该年度还没有结束,没有到发放年终奖的时候。因此,该公司不应
支付其 2008 年 12 月份及 2009 年 1 月份的年终奖。谢某则认为,根据《深圳市员
工工资支付条例》的相关规定,公司应该发放其两个月的年终奖。
问题:
1、谢某要求的年终奖金能否拿到?
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2、谢某除年终奖金外的其他要求又是否合理?
3、年终奖金的计发以何为标准?
4、基于此案,有人单位又有哪些启示?
专家点评:
1、谢某诉求的年终奖应该得到支持。根据《深圳市员工工资支付条例》第 2 款
“劳动关系解除或终止时,员工月度奖、季度奖、年终奖等支付周期未满的工资,
按照员工实际工作时间折算计发”的规定,谢某可要求公司支付其 2008 年 12 月和
2009 年 1 月的年终奖,至于年终奖该发多少,这就要看公司对于年终奖的计发是
如何规定的,公司关于“谢某离职是该年度还没有结束,没有到发年终奖的时候”
的辩解与上述法规明显冲突。
2、关于谢某欠发工资的额外经济补偿金、解除劳动合同的经济补偿金以及伙食
费和出差费等诉求。是否需支付谢某所谓的“欠发工资的额外经济补偿金”,关键看
公司是否存在欠发的行为,从案情中了解到,谢某在回国后的第二天即离开公司,
此时,公司是否有证据证明曾要求或通知过谢某领取工资,如有,则迟发工资的过
错在谢某,否则,需额外支付 25%的补偿金;对于解除劳动合同的经济补偿金,谢
某的诉求与法相悖,因为是谢某主动提出解除劳动合同,且不存在被迫的因素;至
于伙食费和出差费用,需看双方对此有无约定或公司有无相关规定,同时,需审查
出差费用的发生是否有合理的理由,综合考虑后再确定是否需支付。
3、关于年终奖金的计发标准。年终奖金属于工资的组成部分,如何发,应优先
考虑双方的约定,在无约定的情况下,再看公司的规定,不过,根据《劳动合同法》
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第 4 条的规定,公司关于年终奖发放的规定应该有一个民主制定的程序,且要告知
员工,当然,根据广东省高院,广东省劳动争议仲裁委《关于适用(劳动争议调解
仲裁法)、(劳动合同法)若干问题的指导意见》第 20 条的规定,裁判部门对民主
程序的要求并不高,对于 2008 年 1 月 1 日之后的,只要相关规定不违法,不存在
明显不合理且已告知劳动者,而劳动者又没有异议的,仍可作为解决纠纷的依据。
4、基于本案,作为用人单位在后续的管理中要做好以下改进:
第一,对出差外派的培训,首先,在人员的选择上,应谨慎,对那些有“跳槽”
倾向的员工,不要再在其身上投资;其次,与被培训员签订 《培训协议》,对培训费、
服务期及违约金作明确具体的约定,对出资培训发生的费用票据妥为保管。
第二,当遇到员工即辞即走的情况时,应保留好通知其领工资的证据,或直接
将其应得的收入即时转入其银行帐户,以免被告“拖欠”工资。
第三,对年终奖的发放最好采取约定的方式,如无法约定,也应有具体详尽的
规定,并采取适当的方法告知员工。
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