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方正科技的“新员工融入计划” 企业普遍很重视员工招聘，但对新员工的“入职管理”又往往重视不足。这 在无形中错过了对新员工实施入职培训的最佳时机，同时又拉长了新员工“上手” 工作的时间，对企业、对员工个人都是极为不利的。让我们来体验一下—— 方正科技的“新员工融入计划” 方正科技集团股份有限公司的“新员工融入计划”的出台肇始于一个故事。 一次，一位新员工在入职当天没能及时拿到电脑。在一次日常沟通中，那个部门 经理无意中说起这件事，说“新员工入职当天拿不到电脑，既耽误工作，又影响 不好。”虽然这只是一次简单的抱怨，但人力资源部总经理对此很是重视，他要 求人力资源部对新员工入职流程进行梳理，以防止下次再发生类似的事情。于是， 以这件事为契机，公司人力资源部将新员工入职流程逐项拆开，再重新优化组合， 并加入了很多“很细节”的东西，从而使原来非常简单的入职流程，升级为一个 系统、温馨的“新员工融入计划”。 “新员工融入计划”在新员工入职前就开始启动，并且贯穿整个试用期。 1．入职前的准备 根据确认好的新员工入职时间，人力资源部提前三天至一周开始“入职准备” 工作。具体内容包括通知行政、信息及用人部门准备入职所需的各项物品 ；开 通必要的权限 ；提前告知“指导人”如何进行指导工作 ；做好人力资源部自身 的准备。 2．制作精美的“欢迎卡” 在入职当天，每位新员工都会收到一张漂亮的“欢迎卡”。“欢迎卡”是用加厚的 红色铜版纸制作的。“欢迎卡”的封面上印着“欢迎您加入方正科技”的美术字。 翻开内页，首先是一小段欢迎词。欢迎词下面分别是新员工的“一线” 和“二 线”上级的名字，以及服务于他的 HR Partner（来自人力资源部的“事业伙伴”） 的名字和联系方式（如图 1、图 2 所示）。看到这些，新员工就知道自己要向谁 汇报，以及在遇到问题时可以找谁咨询，从而避免了刚入职时的迷茫。由于“欢 迎卡”制作得非常精美，而且又是员工自己在职场打拼中的一个非常重要的起点， 因此很多员工都把将它当作纪念品，宝贝儿似的珍藏起来。 3．公司内网的欢迎界面 如果这个融入计划做好了，这可是企业和新员工联心的第一步 在 IT 部门的支持下，人力资源部在公司内网上专门开辟了一个栏目，主题就是 欢迎新员工。栏目的标题为醒目的“欢迎加入方正科技大家庭！”的欢迎词，该 栏目位于公司内网首页的左边，以适应大家从左到右的浏览习惯。每逢周二、周 四，也就是在新员工入职的当天，页面上就会滚动播出新员工的姓名。老员工在 上班打卡时就会看到欢迎界面，从而在第一时间就知道了新员工入职的信息。他 们可以直接点击该员工的姓名并写下欢迎词。这些欢迎词，自动通过网络转达到 新员工的邮箱中。而新员工一打开电脑，就会发现自己的名字在屏幕上闪烁，并 能即时收到来自老同事的问候。 4．相关手续办理及入职培训 除了上面的安排之外，新员工在入职当天会有专职人员帮他办手续，签合同。同 时，员工也会收到一个“入职包”，里面包含了所有需要的办公用品及实用的相 关信息，员工不必在报到后逐一申请。然后是 3 小时左右的入职培训，培训内 容包括“公司介绍”和“工作指南”两大项。 公司介绍 首先会播放一段振奋人心的企业发展短片，让员工有一种被冲击的感 觉。之后由 HR 进行培训，内容包括 ： 企业发展历程 ； 公司业务介绍 ； 产品信息介绍 ； 公司各个部门的组织架构和相互之间的关系等。 除了培训员工具体的文化条款，人力资源部还会通过组织其他形式的后续学 习，以让员工进一步理解并认同企业文化。而且，这一套入职培训会通过视频系 统延伸到各个分公司，使分公司的新员工也能及时接受同样的入职培训。 工作指南 《工作指南》的内容十分丰富、实用，主要包括 ：工作要求 ；有关制度或 规定 ；HR 的相关政策 ；如何使用公司内网 ；上下班如何打卡 ；平时的着装 要求等。 新员工培训大约持续 3 小时左右。培训结束后，“Partner”（事业伙伴）就 会将新员工领回他所在部门，并引荐给经理及部门全体同事。随后，各部门一般 会自行组织简朴而热闹的“欢迎午餐”。 5．“融入”系列培训 除了入职当天的“基础性”培训外，HR 还设计了参观、体验等形式多样的 培训形