数学科学学院博士生研究室使用及管理办法.PDFVIP

数学科学学院博士生研究室使用及管理办法 （2018 年9 月12 日通过党政联席会） 为维护博士生研究室正常的学习秩序，创造一个环境优美、整洁有序、文明 健康的学习环境，根据 《数学科学学院办公用房使用及管理办法（2018 年1 月9 日党政联席会议通过）》，特制定本管理规定。 一、博士生研究室现状 我院现有两座楼用于博士生研究生：宁静楼部分办公室、一二九大楼机房。 宁静楼目前有204、206、208、212、306、308、310、312、314 等9 个办公室、35 个位置；一二九大楼目前有2 个机房、共56 个位置，其中12 个位置不可用 （13- 24 号机器），共有44 个位置。 二、研究室使用规定 1. 申请与退出 1.1 我院所有在读博士生均可申请，填写《博士生研究室申请表》，经导师同意、 学院学生工作办公室审核后获得研究室使用资格。 1.2 博士生如因毕业、出国交流半年以上或休学等原因长期不在校，应及时向学 院学工办报备，清理研究室个人物品，退还研究室公共物品，供学院再分配。 1.3 原则上申请与退出，在学期初和学期末进行。 2. 分配与调整 2.1 初始分配位置基本原则：  高年级博士生优先安排到宁静楼办公室；  同年级博士生普通博士优先安排到宁静楼办公室；  同一导师学生优先安排到同一办公室；  超过（含）一学期出国交流博士生不安排。 2.2 研究室的调整：  调整时间：一般在每学期开学第一周集中调整。 调整方式：通过微信群将位置信息公布，并在公布两日后在微信群通过系统 选位置。选位流程依次为三年级及以上博士生、二年级博士生、一年级博士 生。 3. 研究室使用条例 3.1 研究室使用人为该办公室安全的负责人，须确保以下安全事项：  离开办公室时，关好门窗，关闭所有用电设备；  不得私自在办公室使用大功率电器；  不得随意接拉电线，杂物及时清理，保持办公室干净整洁；  不得在办公楼内做饭、夜间留宿；  不得在室内吸烟；  除工作所需，不在办公室存放贵重物品，大额现金等。 3.2 博士生研究室使用人须爱护公共财物，对配置在研究室中的学院固定资产不 得随意丢弃、挪动、拆装等。 3.3 博士生研究室分配固定房间、固定人员，杜绝擅自调换房间、座位、私配钥 匙等行为。 3.4 如研究室长期不使用需交回学院再分配，不得长期空置或私下转借他人。 3.5 维护室内秩序和卫生是每个同学的应尽义务。服从值日安排，负责打扫研究 室，清倒垃圾。 以上相关事项如有违背，立即取消研究室使用资格，情节严重者依据校纪校 规处理。 4. 研究室管理 数学科学学院博士生委员会协助研究室的日常管理工作，包括签订《研究室 安全守则》、座位牌、安排值日表等，每月一次定期检查研究室安全卫生状况， 并做好登记。学院每学期不定期对研究室进行抽查。 三、相关物业管理规定 1. 所有人员须遵守办公楼宇开放时间，每天7 ：00—22 ：00 ，因特殊情况确需进 入大楼的须在物业管理处做好登记备案。 2. 办公楼走廊、楼梯、教室、会议室等公共空间严禁堆放杂物、自行车、助动车 等。 3. 不得从办公楼宇中私接电线为助动车、电动汽车等车辆充电。 4. 安全规范使用电器设备，发现安全隐患，尽快与学院办公室联系沟通，及时解 决。 四、其他 1. 本规定由数学科学学院办公室、学生工作办公室负责实施和解释。 2. 本规定自通过学院党政联席会之日起开始实行。 同济大学数学科学学院 2018 年9 月 附件1 ：一二九机房座位布局图 附件2 ：博士生研究室申请表 申请者姓名 学号 导师姓名 所在班级 请抄写以下承诺，并签字： 本人已认真阅读《数学科学学院博士生研究室使用及管理办法》，同意并 承诺自觉遵守该办法的相关规定。 申请人：