Access数据库应用技术 教学课件 作者 王趾成 第1-5章第3章.pptVIP

第3章 查 询 设 计 3.1 查 询 概 述 3.1.1 查询的定义与作用　　Microsoft Access中的查询一般是指在数据库中按照预设的条件查找相关数据的过程，不修改数据库中的数据。但其中也包含了另一类查询——操作查询，可以对符合条件的记录进行修改或移动。一般来说，创建查询就像是对Access提出了一个问题，运行查询时它会给出相应的结果。 3.1.2 查询的类型　　在Microsoft Access中查询分成以下五种类型。　　(1) 选择查询。选择查询是最常见的查询类型，它从一个或多个表中检索数据，并且在可以更新记录(有一些限制条件)的数据表中显示结果。也可以使用选择查询来对记录进行分组，并且对记录进行总计、计数、平均值以及其他类型的总和计算。　　(2) 参数查询。参数查询是这样一种查询，它在执行时显示自己的对话框以提示用户输入信息，例如条件、检索要插入到字段中的记录或值。可以设计此类查询来提示更多的内容，例如可以设计它来提示输入两个日期，然后 Access检索在这两个日期之间的所有记录。 　　(3) 交叉表查询。使用交叉表查询可以计算并重新组织数据的结构，这样可以更加方便地分析数据。交叉表查询计算数据的总计、平均值、计数或其他类型的总和，这种数据可分为两组：一组在数据表左侧排列，另一组在数据表的顶端。　　(4) 操作查询。操作查询用来