陈会香+电子技术与软件工程+基于access的技工学校成绩管理系统的设计1.docVIP

基于Access的技工学校成绩管理系统的设计 陈会香 刘多文 甘肃广播电视大学农垦河西分校 摘要： 本文旨在利用Access数据库软件构建简单的成绩管理系统。为技工学校对学生档案，学生成绩和考试信息管理提供简便的，自动化的管理。从而推动学校信息管理的现代化进程。 关键词： Access 数据库 成绩管理 随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。 作为计算机应用的一部分,使用计算机对学生成绩进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高教务管理的效率,也是科学化、正规化管理的重要条件。 1 学生成绩管理系统简介 学生成绩管理系统是一个学校不可缺少的重要部分，它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要，所以学生成绩管理系统应该为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。当前技工学校没有一个统一完善的成绩信息管理平台，计算机使用主要基于Microsoft Office，不能发挥有效的作用。而且随着我国职业教育改革的不断深入以及技工教育的不断扩招，参加考试的人越来越多，考试科目的多样化，使得技工学校对考试成绩的管理越趋繁琐、复杂，工作业务繁杂，工作量大，这种传统的学生管理模式已经暴露出种种弊端：难以统一调配和处理，效率极低，缺乏科学性以及合理性。因此为了充分利用技工学校现有的计算机硬件资源，做好学生成绩管理工作，提高办事效率，实现全面的、相对集中的办公自动化，开发本学生成绩管理系统，其目的主要为了彻底改变这种繁杂的管理模式，实现全面的、相对集中的、智能化的信息综合管理。 2 系统需求分析 2.1 现行成绩管理系统分析 目前，技工学校学生成绩的查询、统计以及执行情况均采用手工操作，仅仅靠原始的手工管理，学校面对大量的学生成绩的录入、整理、查找、补充、删减等功能，学生家庭关系和学生成绩等资料，无法有效率地将其中的重要部分提取出来，并做出相应的判断和处理。学校的决策只能依据报表数据，在浪费大量人力、物力的同时无法做到实时监控，难以保证数据的准确性和及时性，不利于学校实施MIS系统。 鉴于以上情况，新的学生成绩管理系统的开发与设计就显得尤为重要和迫切。本系统正是在以上情况下，建立和设计了新型的成绩管理系统。 2. 2 新学生成绩管理需求分析 2.2.1需求分析 信息社会的高科技，商品经济化的高效益，使计算机的应用已普及到经济和社会生活的各个领域。计算机虽然与人类的关系愈来愈密切，还有人由于计算机操作不方便继续用手工劳动。为了适应现代社会人们高度强烈的时间观念，成绩管理系统为技工学校带来了极大的方便。 2.2.2 用户各种可能要求 1． 可以进行用户管理；2． 进行学生学籍资料、成绩管理；3． 系统的输出和打印。 3 学生成绩管理系统总体结构设计 3. 1 学生成绩管理系统设计目标 建立学生成绩管理系统，采用计算机对学生成绩进行管理，进一步提高办学效益和现代化水平。帮助广大教师提高工作效率，实现学生成绩信息管理工作流程的系统化、规范化和自动化。 3.2系统模块结构设计 3.2.1 功能模块划分 根据本系统的需求，结合实际成绩管理情况，本系统应具有如下功能模块： （1）. 用户类型 本系统的用户将分为两类：学生类用户和教师类用户。学生类用户为系统的普通用户，它包括当前系统中所有的学生信息，其用户名为学生的姓名，而密码为该学生的学号，该类用户只能对自己的成绩信息进行浏览，不具有浏览和查找他人信息的权限，也不能对自身和他人的信息进行管理。教师类用户为系统的高级用户，他们有特定的权限对系统中的所有成绩信息进行浏览、查找，并进行管理，而且可以使用相映的报表功能。 （2）．按照学生进行成绩管理的模块 对于学生类用户而言，只能浏览自身的基本信息和授课信息，但是不能这些信息进行变更。对于教师类用户而言，本模块提供了按照学生进行成绩管理的功能。教师可以选择所要操作的学生，然后对其成绩进行添加、修改或者删除操作。 （3）．按照课程进行成绩管理的模块 本模块只对教师类用户开放。本模块提供了按照课程进行成绩管理的功能。教师可以选择所要操作的课程，然后对选修该门课程的学生及其成绩进行添加、修改或者删除操作。 （4）．成绩查找模块 本部分只对教师类用户开放。利用该模块可以对学生表中的各个字段进行查找，也可以对课程表中的各个字段进行查找。 3.2.2系统功能模块图 如图3-1所示： 学生成绩管理 学生成绩管理 学生成绩编辑 教师和学生登陆 对课程信息进行编辑 对学生信息进行编辑 查询学生自己的考试成绩 打 印 报 表 图3-1： 学生成绩