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创新会议文化提升会议效率 开会的目的是会议存在的价值 学校办公会目标 会议的效益是组织会议的追求 主题教育：统一思想、提高认识 开展有效沟通、准确传达信息、培育专门人才 任务部署：分解任务、权责配置 定人授权、配置资源、执行标准 工作协调：化解矛盾、整合资源 产品标准、过程标准、技能标准协调 补救措施：修订计划、调整路径 预案的实施、工作的反思、民主生活会 “有疑释疑”（咨询会、分析会）； “有乐同乐”（庆功会、颁奖会）； “有事说事”（听证会、现场会）。 主题拟定：集中有关人的注意力 任务驱动：调动相关人的积极性 会中考察：复述内容、发表见解 会风形成：崇尚文化人自觉自愿 纪律约束：在众人面前提醒规范 检查落实：限期汇报、进度检查 确定会题—开各种专题会议；相关人出席 控制会期—长会变短会（分解）；中场休息 会议规格—限制与会人员；明确与会人身份 变换形式—分区（便查？）；主席台、发言席设 会议纪律—迟到早退中出；电话、看书、聊天 办公会例 二〇一二年四月五日 会议是协调工作的一种十分经济而有效的方式（三种协调之一）。 会议召开的目的在于多职能部门（多岗位）就某件事来达成共识，协作、高效完成。 所谓会议，是靠集会来商议，是组织缺陷的一种补救措施。一个结构设计臻于理想的组织，应该无需、没有任何会议。会议应该是不得已的例外，不能视为常规（著名管理思想家 彼得·德鲁克）。 召开会议的目的 校会目的 中心工作 例外事项 研究课程是学校工作的重点 研究学生是学校工作的重点 研究教师也是学校工作重点 …… 会议中心工作 有一天，动物园的管理员发现袋鼠从笼子里跑了出来。于是他们开始讨论原因。经过讨论，大家一致认为：袋鼠从笼子里跑出来的直接原因是由于笼子高度不够。 于是，他们决定把笼子的高度由原来的10米加高到20米。但是第二天，他们发现袋鼠还是跑了出来。 他们将高度加到了30米。没想到的是，他们又看到了袋鼠在外面。 管理员们很紧张，拟准备将笼子的高度加高到100米。 会议例外事项 正当管理员们紧锣密鼓地准备加高笼子时，长颈鹿和袋鼠邂逅闲聊。 长颈鹿问袋鼠：你们看，这些人不再会继续加高你们所住的笼子呀？ 袋鼠说：这就难说了。如果他们还继续忘记关门的话，很可能继续会加高笼子。 会议例外事项 8月1日铁道部召开全路运输电视电话会议 铁道部强调，列车要组织好旅客快速有序上下车，避免站停超时。客流较大车站要与列车密切配合，采取有效措施引导旅客有序进出站，确保良好的候车、乘降秩序。车站要严格按客运计划抓好售票组织，把好入口，防止列车出现严重超员。 对因水害、施工等原因晚点的列车，铁道部要求，各级调度部门要加强运行调整，努力赶点，争取恢复正点。车站和旅客列车要按照规定准确及时向旅客通报列车正晚点情况，严格执行晚点道歉制度，做好解释工作。 铁道部强调，暑运期间各上水站要配备足够的上水人员，保证上水设备齐全完整、作用良好，确保客车辆辆上满水；较大车站要落实送水用品和人员，做好暑期为过往客车免费送开水工作；列车要加强客车茶炉设备检修，确保开水供应。 —2006年8月4日《人民铁道》报报道 ①同个问题，频繁召开会议； ②会议中讨论跑题； ③会议时间长但无效率； ④会议召开后，无任何决议； ⑤会议成了“批斗会”，扯皮严重； ⑥会议成了领导“一言堂”，成为宣传贯彻领导精神的会议 所以——会前准备、会中管控、会后落实 会议流行病 会前准备 有的学校以“三环三有”创新会议模式。即会议有三个环节，分别是： 会前准备 会议级别：校务会、行政会、教（常）代会、全体会 组织系统：行政系统、党派组织、工会系统、团的系统、其他各种团体（名师协会、读书协会、登山协会、老教协会、青年教师协会） 会议功能：思想动员、工作部署、业务培训、问题研究、人才培养、经验推广、主题报告、情况通报、人员协调 会议形式：酒会、餐会、茶话会、座谈会、碰头会 参会人员：班主任会、党员会、职员会、教研组长会 会议内容：安全会、开题会、考务会、考核会 会前准备 1.会议必须有主题或有议题，没有主题意味着没有方向、没有目标； 2.针对议题进行讨论，避免跑题； 3.提出开放性的问题，尽量少提封闭性问题，开放性的问题有利于大家集思广益，而封闭性的问题，只会阻碍参会人员的发言； 4.适当的时候调解一下会议气氛，有问题就是