患者更改姓名管理制度.docVIP

PAGE PAGE 1 住院患者更改姓名的管理制度 文件编号 YY-SJ-ZD-003 总页数 7 制定部门 审计稽查科 版本号 2019-01-03 为了规范我院住院患者更改姓名管理，特制定本制度，望各科室按照规定严格执行。 一、患者在住院期间应使用本人有效证件中的姓名，住院期间原则上患者姓名不允许更改。 二、部分患者因某些特殊或个人原因造成姓名错误的，如因偕音字、同音字、“小名”、“曾用名”或三无病人等确实需要更改姓名的， 按照以下流程进行办理： 1、住院期间患者或家属必须携带患者本人有效身份证到审计稽查科提出申请，领取《住院患者更改姓名申请表》。 2、家属需提供以下证明材料： ①陈述申请更改姓名的理由。 ②申请表背面复印有效身份证件，儿童复印户口页。 ③需村委会、居委会或单位出具意见，并在《住院患者更改姓名申请表》上加盖村委会、居委会或单位的证明章。 ④申请表要求项目齐全，字迹清晰。 ⑤由于住院处办理入院手续时录入错误，由住院处出具证明材料； 如医师填写入院通知单时填写错误由开单医师提供证明材料。（见住院部录入或医师填写错误更改姓名申请表） 3、主管医师对患者或家属提交的证明材料与病人进行核对无误后， 在《住院患者更改姓名申请表》签名。 4、患者或家属持申请表格到审计稽查科办理审批手续，在病历系统和HIS 系统中更改姓名。 5、主管医师接收到审批完成的《住院患者更改姓名申请表》存入病历，并书写“更改姓名病程记录”，病历中已书写完成的部分姓名不再更改，自审批之日起使用更改后的姓名。如果在建立病历及开具医嘱之前已完成更改姓名的，则不需书写“更改姓名病程记录”。 6、《住院患者更改姓名申请表》一式两份，一份由审计稽查科留存，一份存入病历中。复印病历时，此表格随病历复印。 三、新生儿住院患者如更改姓名需家长提供出生证明、户口页、父母身份证等直接到审计稽查科办理，不需要填写表格。 四、由更改姓名引发的一切不良后果及法律责任由患方负责，与本院无关， 五、不受理故意冒用他人姓名的、已经办理出院结帐手续的更改姓名的申请。 六、科主任对本科室患者名字更改情况进行监督，医务科、审计稽查科将不定期对证明材料进行核查。 七、本管理制度从通知发布之日起执行。 附件：1.更改姓名流程图 2.住院患者更改姓名申请表 3.住院部录入或医师填写错误更改姓名申请表 4.更改姓名病程记录模板 附件1. 住院患者更改姓名流程图 患者或家属持有效身份证件到审计稽查科（门诊楼 患者或家属持有效身份证件到审计稽查科（门诊楼2楼）领取《住院患者更改姓名申请表》 患者或家属提供证明材料 患者或家属提供证明材料 主管医师书写更改姓名病程记录，表格存入病历审计稽查科完成审批程序，更改姓名主管医师对患方提供证明材料与患者本人核对 主管医师书写更改姓名病程记录，表格存入病历 审计稽查科完成审批程序，更改姓名 主管医师对患方提供证明材料与患者本人核对 附件2. 郓城县人民医院 住院患者更改姓名申请表 入院姓名 科别 年龄 住院号 拟更改姓名： 年龄： （本表背面复印有效身份证件） 陈述理由： （上述信息准确、真实，并对更改姓名造成的一切后果负责。） 患者或家属签名（手印）： 年 月 日 村委会、居委会或单位意见： （村委会、居委会或单位的证明章） 年 月 日 科室意见： 主管医师签名： 年 月 日 审计稽查科意见: （盖 章） 年 月 日 备注：本申请表一式两份，审计稽查科一份，入病历一份。 附件3. 郓城县人民医院 住院处录入或医师填写错误更改姓名申请表 项 目 内 容 住 院 号 科 别 入院姓名 拟更改姓名 更改原因 住院部录入人员签字 年 月 日 收住院医师签字 年 月 日 住院处主任签字 年 月 日 审计稽查科经办人 年 月 日 附件4. 更改姓名病程记录模板 因****原因，患者入院时使用的姓名***与有效身份证件不一致，根据本人申请、村委会、居委会或单位的证明及患者有效身份证件，现更改患者姓名为***，由此引发的一切不良后果及法律责任由患方负责，与本院无关，签字为证。(家属或患者应在此处签字） (此模板不具有唯一性，可根据实际情况书写）