人教版七年级信息技术上册课件-3.9.4 简单的数据处理.pptxVIP

简单的数据处理; 用电记录表制作好后，我们要看看谁家最省电，因此我们还需要对表格中的数据进行统计计算，Word虽然有计算功能，但是用起来不是很方便，Excel 是专门处理电子表格的办公软件，用它来统计电子表格中的数据非常快捷，下面我们就通过用Excel软件完成我们后一半制作任务的过程，来学习如何用Excel进行数据计算。;1.工作薄； 2.单元格； 3.活动单元格； 4.填充柄； 5.编辑栏。; 要建立“用电量统计表”可以直接在Excel工作表中输入，如果事先在Word文档中已建好，也可以通过复制、粘贴到Excel工作表中，如图为在Excel中建立的“用电量统计表”。;1.公式计算 （1）选中总量下面的第一个单元格H2(即赵一丁同学家用电总量)。 （2）在公式编辑栏中输入“=C2+D2+E2+F2+G2” 公式， （3）按回车键，用电总量就会在H2单元格中显出，如图所示。;1.公式计算 （4）用填充柄自动填充方法计算其他人家庭用电总量。 用鼠标点中H2单元格的右下角的填充柄(黑色块)，拖动到H7单元格，这样其他同学家的用电总量就计算完成了，如图所示。;2.函数求和 要想计算每一名同学的家庭用电总量，除了。上例中学到的方法外，还可以利用求和函数“sum”来实现，操作也非常方便。具体操作方法如图所示。; 3.排序 针对家庭用电总量，进行排序。 具体操作方法如下： （1）选择需要排序的整列数据，在这里单击“H”列(即用电总量列)。 （2）单击菜单栏“数据”，选择“排序”。 （3）在“排序警告”对话框中选择“扩展选定区域”。 （4）在“排序”对话框中，主要关键字选“用电总量”，选择“升序”， 最后单击“确定”，如图所示，图是排序后的结果。; 4.筛选 选择需要筛选的整列数据，在这里单击“F”列(即冰箱列)，单击“数据”菜单中的“筛选”，选择“自动筛选”，在单元格“F1”即“冰箱”的下拉菜单中选择“自定义”，在“自定义自动筛选方式”对话框中，“冰箱” 里选“小于”和“1000”单击“确定” 就将看到用电统计表中就只剩下冰箱用电量小于1000的数据表了，如图所示。;三、用图表直观地表达;三、用图表直观地表达;三、用图表直观地表达;三、用图表直观地表达;三、用图表直观地表达;三、用图表直观地表达;谢 谢