创建报表和标签.pptVIP

图8-4 “页面设置”对话框 4. 使用报表变量 1) 创建报表变量 在报表中定义的变量称为报表变量，有时定义一个报表变量是很必要的。例如，一个打印职工工资的报表，要求在打印工资表内容的同时，还要统计每个职工的实发工资，并在报表中打印出来。为此，只需添加一个报表变量即可完成设计要求，而无须修改工资表的结构。 图8-5 “报表变量”对话框 “报表变量”对话框中各主要选项的意义如下： ● “变量”列表框：用于输入变量名称，如SFGZ，若当前报表原已定义了变量，则这些变量也会显示在列表框里。由于报表变量是根据它们出现的先后顺序来计算的，并且会影响引用了这些报表变量的表达式的值，因此，当使用多个变量时，必须保证它们的顺序。例如，若变量1要调用变量2，则变量2必须在变量1之前定义。 ● “要存储的值”框：为变量设置表达式，如要统计每个职工的实发工资，可在框中输入：“工资.基本工资+工资.工龄工资+工资.补贴-工资.房电费”。 ● “初始值”框：每一个报表变量都有一个初始值，默认值为0，但可以设置为其他值。 ● “重置”列表框。指定变量重置为初始值的位置，如报表尾、页尾、列尾等。 ● “计算”栏：指定变量执行的计算操作。 2) 应用举例 创建一个基于“工资.DBF”表的报表“工资报表”，要求统计每个职工的实发工资。图8-6是创建的报表“工资报表”。其中，页标头区中的各个字段名均用标签控件，细节带区中的“实发工资”字段是添加的一个域控件，其表达式为报表变量“SFGZ”，其定义方法如前所述，其余字段均为“工资.DBF”表中的字段。 图8-6 创建职工“工资报表” 该报表的预览结果如下所示： 职工号 姓名 基本工资 工龄工资 补贴 房电费 实发工资 1002 胡一民 585.00 3.5 10 3.50 595.00 1004 王爱民 628.34 20.0 10 0.50 657.84 1005 张小华 612.27 4.0 10 0.50 625.77 1010 宋文彬 596.94 3.0 10 0.50 609.44 1011 胡一民 645.26 15.5 10 18.34 652.42 1015 黄小英 612.27 12.0 10 0.50 633.77 1022 李红卫 623.45 12.0 10 14.60 630.85 1031 丁卫国 612.27 14.0 10 12.00 624.27 10/10/01 页 1 8.2 利用报表进行分组、统计 8.2.1 数据分组 1. 建立单个组 可以根据字段或表达式建立单级分组。 操作过程：报表→数据分组，打开“数据分组”对话框。 “数据分组”对话框中主要设置以下内容： ● “分组表达式”：数据分组的主要根据，可以是一个字段名，也可以由多个字段组成。用户在此框中直接输入或单击其旁边的按钮，在弹出的“表达式生成器”中创建表达式。 ● “组属性”：在该栏中共有四个属性复选框。它们是：每组从新的一列上开始；每组从新的一页上开始；每组的页为重新从1开始；每页都打印组标头。选中需要的属性复选框即可。 设置完成后，报表中将添加一个“组标头”带区和“组注脚”带区。 2. 建立多个组 可以为记录创建多个组(最多20级)，以可视地分开各组记录，并显示各组的介绍信息和总计信息。创建多个组的方法与创建单个组相似，惟一不同的是，在“分组表达式”框中要创建多个表达式。分组顺序将利用“组注脚X”(其中X=1，2，3，…)来标识其顺序。 3 . 更改组带区及分组顺序 要修改组带区，只需在“数据分组”对话框中插入或删除分组表达式，即可