中海物业培训教案第三讲大厦物业管理常识及特点.docVIP

中海物业培训教案第三讲大厦物业管理常识及特点.doc

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中海物业培训教案第三讲: 大厦物业管理常识及特点 目 录 一、42大厦主要功能和服务对象 1、 写字楼大小的划分 42 2、 写字楼的特点 43 3、 日常工作的内容 43 二、大厦管理的成功经验及方法、管理模式 48/a5 三、管理经验 46 1、 如何识别并阻止推销人员对大厦业户的干扰? 46 2、 写字楼业户下班后未上锁如何处理? 47 3、 节假日如何做好安全防范工作 47 4、 如何处理物业周边乱停乱放的车辆? 48 5、 如何处理乱张贴? 48 6、 如何防止高空抛物? 48 7、 发现可疑人员该如何处理? 49 8、 非办公时间出租户搬家怎么办? 49 大厦主要功能和服务对象 大厦是对大型高层楼宇的简称。按照用途和使用功能,又分为工业大厦、商业大厦和专用于大型公司机构办公、经营的大厦,即人们通常所称的写字楼。它具体是指以出租办公室为主的收益性物业,是各类公司、机构集中办公、开会,进行商务洽谈等业务活动的场所。 下面我们要讲的是写字楼的物业管理: 写字楼大小的划分 按建筑面积的大小,可分为小型(1万平方米以下),中型(1-3万平方米之间),大型(3万平方米以上的)。 按功能可分为单纯型、商住型和综合型。 单纯型:只有办公一种功能,没有其它功能(如公寓、商场、餐饮等); 商住型:能提供办公,又能提供住宿的写字楼。又分为办公室的有套间可住宿和大厦一部分作办公用途、一部分作住宿用途二种; 综合型:是以办公用途为主,同时兼具多种功能(如公寓、餐厅、商场、舞厅、展示厅等)。 按现代化程度可分为智能型和非智能型。 智能型:具有高度自动化功能的办公大楼(大致设有:综合布线系统、楼宇自动化系统、计算机网络系统、闭路电视监控系统、电子门管理系统、保安巡更系统、卫星接收系统、公共广播音乐系统、消防自动化系统、程控交换机系统、同声传译系统、系统集成等十几个系统); 非智能型:不具备上述现代化功能的写字楼。 按建造等级,所处位置和物业管理的档次,可分为甲、乙、丙级写字楼。 甲级:具有优越的地理位置和交通环境,建筑物自然状况优良,大厦机电设备、公共设施档次较高,达到或超过规范要求,有完善的物业管理服务,有24小时的维护服务和保安服务; 乙级:具有良好的地理位置,建筑物的自然状况良好,建筑质量达到有关建筑条例或规范的要求,但建筑功能设施不是最先进的,有自然磨损存在; 丙级:物业已使用的年限(楼龄)较长,建筑物在某些方面不能满足新的建筑条例和规范的要求,建筑物存在着明显的功能陈旧,但仍能满足抵收入租客的需求水平。 写字楼的特点 一般来讲,写字楼具有下面的显著特点: 写字楼多建于中心城市的繁华地段。这是由于大城市交通方便,经贸活动频繁,信息、通讯集中通畅,便于集中办公、处理公务和经营的事项。特别是以金融、贸易、信息为中心的大城市的繁华地段,写字楼更为集中。 建筑规模大,各类公司机构集中。写字楼多为高层建筑,楼体高、层数多、建筑面积大,往往能集中上百家的大小公司机构,人口密度大、涉及面广。 建筑、设备现代化。为了吸引有实力的公司机构进驻办公,满足他们为了体现身份、高效率办公的要求,写字楼一般选用的建筑材料都较为高档,设施设备都较先进,内部一般都配有中央空调、高速电梯,设有监控设备、完善的通讯设施。 功能齐全、设施配套,具有服务前台、车库,能接待会议,还设有餐厅、商场、商务中心、银行和邮局,能满足客户的工作需要。 使用时间集中,人员流动性大,如较集中的上班时间,多数都是早八点以后,下午六点以前,上班时间人来人往,下班后人去楼空。 经营管理的要求高,时效性强。由于现代写字楼本身规模大、功能多、设备先进。所以,对管理和经营方面要求均较高。另外,由于投入多,如楼层出租率低,对发展商来讲,即意味着损失增大。所以对其经营管理的时间效益性有极强的要求。 做为大厦写字楼与商业大厦。工业大厦最明显的区别还在于服务对象的不同。写字楼的服务对象是各类公司、企业单位的职员、工作人员,服务时间主要是在工作时间内,集中在每周一至周五的早上八点至下午六点,部分写字楼周六上午仍工作半天。 日常工作的内容 写字楼日常工作的内容主要是为业户提供一个理想的办公环境,它的管理工作围绕在“安全、舒适、快捷”六个字展开。安全是保证用户在写字楼里工作安全放心,不受外界环境的干扰,财产、人身安全有保障。舒适是指大厦内工作环境适合于办公需求,如中央空调供应、供水、供电服务,电梯服务以及清洁、绿化等均创造出优美整洁的室内环境。快捷主要是指写字楼内通讯设施齐全,用户能随意及时与世界各地业务联系、交换信息,抓住商机。 写字楼的日常管理工作有如下内容: 治安管理 写字楼的治安管理内容为防盗、防破坏、防流氓活动,防灾害事故,这是写字楼管理中一个非常重要的内容,其目的是为了维护写字楼业主、租

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