人事管理作业指导书.docVIP

人事管理作业指导书 （一）总则 一、目的 为规范人事基础作业管理，为员工提供优质快捷人事服务，特制定本作业指导书。 二、内容 本作业指导书对新员工入职手续办理、人事档案调转、就业手续办理、社会保险/意外伤害险缴纳、医疗/工伤/生育费用报销、职称评审、住房公积金缴纳等7个方面的人事作业程序进行规范。 （二）作业程序 一、新员工入职手续办理 1、新员工入职时，检查《工作申请表》是否完整，收集一寸彩色照片5张、毕业证/学位证/资格证书复印件各1份、身份证复印件2份、中国农业银行储蓄卡复印件1份（用于发放工资，复印件需由本人签名）、原单位解除合同证明书（非首次就业人员）； 2、签订《劳动合同》（格式见附件1）、《招用职工登记表》（格式见附件2）、《保密协议》（格式见附件3）一式2份，签订《入职承诺书》（格式见附件4）1份； 3、录入考勤指纹（非业务、施工队人员），录入就餐指纹； 4、拍照，并制作、发布新员工介绍（格式见附件5）； 5、宿舍安排； 6、邮件通知市场部开通邮箱（非生产作业及施工人员）。 二、人事档案调转（干部身份） 四区（芝罘区、开发区、莱山区、高新区）调入 《人才流动登记表》（格式见附件6）一式2份，新员工填写完整后，交人力资源部盖公章； 新员工持公司盖好公章的《人才流动登记表》到调出单位盖章及调出单位所在地人事部门盖章，然后将盖好章的《人才流动登记表》交予人力资源部； 人