高中信息技术基础课件：第6章 PowerPoint2003 演示文稿软件.pptVIP

第6章 PowerPoint 2003 演示文稿软件 第6章 PowerPoint 2003 演示文稿软件 主要内容 6.1 PowerPoint 2003的基本概念 6.2 演示文稿的基本操作 6.3 演示文稿的格式设计 6.4 幻灯片播放 第6章 PowerPoint 2003 演示文稿软件 PowerPoint 2003是Office 2003软件包中的模块之一，是用于制作演示文稿和幻灯片的专用软件。 用户使用该软件可以制作图文并茂、形象生动的演示文稿，并可在计算机或大屏幕投影上播放。 6.1 PowerPoint 2003的基本概念 6.1.1 PowerPoint的基本功能 PowerPoint 2003的功能非常强大，系统提供的菜单和工具栏为用户提供了完善的演示文稿设计、制作和编辑功能。PowerPoint 2003的基本功能如下。 （1）自动处理功能 （2）图文编辑功能 （3）对象插入功能 （4）动画播放功能 （5）网络功能 6.1.2 PowerPoint 2003的启动与关闭 1．PowerPoint 2003的启动 可以通过以下三种方式： 1．用快捷方式快速启动。 在桌面上直接双击快捷图标。 2．从快速启动栏启动。 通过“开始”菜单中选项快速启动。 3．从Windows“开始”菜单启动。 使用桌面上的“开始”菜单。 2．PowerPoint 2003的退出 退出PowerPoint 2003可以用以下方法。 （1）选择菜单命令“文件”|“退出”。 （2）右击任务栏中的程序图标，在弹出的菜单中选择“关闭”命令。 （3）单击窗口右上角的关闭按钮。 （4）单击菜单命令“文件”|“关闭”。 6.1.3 PowerPoint 2003的用户界面 启动PowerPoint 2003后即打开PowerPoint2003的用户界面，如图6-1所示。 用户界面由标题栏、菜单栏、工具栏、工作区、幻灯片及大纲窗口、状态栏、备注窗口及视图按钮构成。 PowerPoint提供了3种显示方式： 普通视图 幻灯片浏览视图 幻灯片放映。 6.2 演示文稿的基本操作 演示文稿的基本操作包括演示文稿的创建与保存、演示文稿的编辑、幻灯片的编辑、幻灯片的格式设置等。 6.2.1 演示文稿的创建 创建演示文稿可以采用4种方法： 创建空演示文稿 根据模板创建 根据内容提示创建 根据现有演示文稿创建 。 1．创建空演示文稿 空演示文稿不含任何背景格式，用户可以根据自己的需要设计幻灯片的风格。 2．根据设计模板创建 根据模板创建是系统事先设计好的样式创建演示文稿。PowerPoint 2003 提供了多种设计模板供用户选择，用户可以根据系统提示创建演示文稿。 3．根据现有演示文稿创建 根据现有的演示文稿创建是指创建一个与现有演示文稿相同的演示文稿，新创建的演示文稿与所选演示文稿的幻灯片版式、内容等都相同，实际上是创建了一个已有演示文稿的副本。 4．根据内容提示向导创建 根据内容提示向导创建演示文稿是指根据系统提供的演示文稿的主题和结构创建演示文稿，使用这种方法可以快速创建演示文稿。 6.2.2 保存演示文稿 保存演示文稿有2种方式，分别为保存和另存。 1．保存 将当前正在编辑的演示文稿保存，只需单击菜单命令“文件|保存”或单击工具栏中的“保存”按钮，如果是第一次保存，系统将自动弹出“另保存”对话框，输入演示文稿的文件名，同时选择文件保存路径，然后单击“保存”。 如果要保存以前保存的文件只需单击“保存”按钮即可。 2．另存 如果将当前编辑的演示文稿保存同时要保留先前的演示文稿，可采用“另存为”方法保存。操作步骤如下 选择菜单命令“文件|另存为”，打开“另存为”对话框，输入新文件名以及选择文件保存路径，然后单击“保存”按钮。 6.2.3 演示文稿的编辑 一个演示文稿由多张幻灯片组成，演示文稿的编辑以幻灯片为单位。 可以对选定的幻灯片可以进行复制、移动、删除等操作，这些操作需要在“幻灯片浏览视图”下进行。 1．选取幻灯片 选取幻灯片需要方法有以下几种。 （1）选取单张幻灯片。鼠标单击要选择的幻灯片。 （2）选取连续多张幻灯片。选中第一张幻灯片，然后按住“Shift”键，单击最后一张。 （3）选取不连续多张幻灯片。选中第一张幻灯片，然后按住“Shift”键，单击最后一张。 （4）选取所有幻灯片。单击菜单命令“编辑”|“全选”，或按组合键“Ctrl”+“A”。 2．复制幻灯片 对选取的幻灯片进行复制，可