建设集团文件管理制度资料.pdfVIP

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建筑安装施工文件管理 1 、总则 1.1 施工文件是工程建设活动的产物,是对 该工程进行管理、签定、扩建 、 维修、恢复等工作不可缺少的依据。 1.2 施工文件是指建筑安装、市政工程及其管理活动中所形成的应归档的, 以图纸、图表、文字、声像等为载体的文件材料。 1.3 施工文件是对施工活动的真实记录和反映,并对工程质量可具追溯性, 是建筑施工技术资源的储备,对于总结经验提高工程质量和提高工作效率具有 重要价值 。 2 、术语 M O 2.1 单位工程:具有独立的设计文件, 竣工后可以独立发挥生产能力或工 C 程效益的工程,并构成建设工 程项目的组成部分。. G 2.2 分部工程:单位工程中可以独立组织施工的工程。 N 2.3 施工文件:施工单位在工程施工过程中形成的文件。 O L 2.4 竣工图:工程竣工验收后,真实反 映建设工程项目施工结果的图样。 U 2.5 建设工程档案:在工程建 设活动中直接形成的具有归档的保存价值的 H Z 文字、图表、声像等各种形式 的历史记录,也可简称工程档案。 . 2.6 案卷:由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。 W W 2.7 立卷:按照一定的原则和方法,将 有保存价值的文件分门别类整理成 W 案卷,亦称组卷。 2.8 归档:文件形成单位完成其工作任务后,将形成的文件整理立卷后, 网 按规定移交档案管理机构。 3 、施工文件的归档 龙 3.1 单位工程竣工后,有关部门应将各 项技术资料和文件准备齐全,作为 筑 工程交工时一项必要的技术文件。 3.2 单位工程施工文件不少于三份,其 中一份交建设单位,一份存入城市 档案管 ,一份由公司自存。 3.3 一级项目工程、特殊结构工程、省优工程,部分施工文件由公司档案 室归档管理(见附表 A ),获鲁班奖的工程施工文件全部 由公司档案室归档管 理,其它工程施工文件也一并由公司归档管理。 3.4 采用新技术、新工艺、新材料的工 程项目,其工程技术文件由公司档 案室归档管理。 3.5 公司自筹基建工程竣工文件按《河北省建筑工程技术资料管理规程》 的归档要求由公司档案室归档管理。 3.7 归档文件必须完整、准确、系统, 能够反映工程建设活动的全过程。 3.8 归档文件必须经过分类整理,并应组成符合要求的案卷。 3.9 施工文件归档时应进行验收,验收内容如下: (1 )施工文件档案齐全、系统、完整; (2 )施工文件的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况; (3 )竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求,图面整洁,并 盖有竣工图章; (4 )文件的形成、来源符合实际,要求单位或个人签章的文件,其签章

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