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北京住总集团公司工程总承包部洽商、结算管理办法 第 PAGE 4 页 共 NUMPAGES 4 页 北京住总集团公司工程总承包部洽商、结算管理办法 （暂行） 1目的 为了加强工程总承包部经营管理工作，规范经营管理行为，不断提高工程总承包部的经营管理水平，依据国家有关法律、法规，结合工程总承包部的具体情况，特制定本办法。 2适用范围 本办法适用于工程总承包部所有项目经理部的洽商管理及结算管理工作。 3管理职责： 3.1经营管理部职责 3.1.1督促、配合项目经理部 3.1.2督促、指导项目经理部及时编制工程洽商变更增减帐并协助项目经理部及时向 3.1.3协助项目经理部及时进行工程竣工结算和工程索赔 3.2项目经理部主要职责： 3.2.1 3.2.2负责在合同约定的时间内编制竣工结算书，报送并与发包人进行洽谈、签回。 4洽商管理办法 4.1由项目经理部起草的工程洽商或现场签证记录，必须在理解合同条款的基础上合理办理。对于合同约定调增额度以下，增加成本的变更洽商项目经理部慎办；对于合同约定调增额度以上的变更洽商，项目经理部预算人员依据洽商编制出费用调增报告，应尽量经发包人确认后再行施工。 4.2当施工现场的实际施工情况与招投标时的情况发生变化后，项目经理部应及时请发包人对现场情况进行书面签认，并保存好签认记录。对于发包人临时性的指令，项目经理部应及时整理成书面记录并经发包人签认，保存好签认记录。 4.3若发生重大的设计变更、工程洽商和现场签证（提高建筑物使用标准，增加建筑物面积，改变建筑物使用功能等）须报工程总承包部经营管理部、技术质量部审批把关，并在发包人给予确认后，再行施工。 4.4工程洽商和现场签证记录的文字应简练、准确、严谨、通顺，避免产生歧义，洽商变更事项要交待清楚，技术要求和相关参数应合理、正确、标注齐全，必要时应引用图纸或附图，不仅能满足施工需要，也能够为费用计算提供充足依据。 4.5对于设计变更、工程洽商和现场签证，必须签字齐全，并按照先签认后施工的原则进行办理，在督促相关方进行签认的过程中，必须采取书面的形式进行。 4.6设计变更、工程洽商和现场签证涉及到工程造价增减的，在办理后由项目经理部预算人员按合同约定计算发生的费用，经项目经理签字后按合同要求时限及时报发包人进行审核签认。按《建设工程价款结算暂行办法》第十条进行。 4.7设计变更、工程洽商和现场签证涉及到工期调整的，在洽商办理后由项目经理部技术部门配合生产部门按合同要求重新编制进度计划，经项目经理签字后及时报发包人，要求进行工期调整。 4.8对于除设计变更、工程洽商和现场签证以外的影响工程造价或工期的各类因素和文件，参照本办法相关内容进行管理。 4.9项目经理部在施工过程中与相关方进行交流时，要以书面的形式进行，并将交流记录资料建立台帐进行编号管理。项目经理部在管理过程中，应注重资料的积累管理包括：洽商、会议纪要、来往函件、照片录像、承诺函、协议书等全部书证材料，以备将来一旦发生争议能提供基础资料。 4.10项目经理部预算人员对审批回来的洽商增减帐，应及时报送财务部门，统计部门。 4.11项目经理部应依据工程总承包合同的约定，将做技术处理和经济处理的洽商进行分类编制、汇总。 4.12项目经理部应将只做技术处理的洽商反馈给技术、财务部门，减少只有成本支出，没有收入的洽商发生。 4.13项目经理部应建立工程洽商台帐，及时记录，每月汇总，随时向项目经理反馈洽商收入情况，并和经营管理部沟通洽商办理情况。 5.工程结算管理办法 5.1工程结算编制的依据包括：建设工程施工合同及补充协议、招标文件、答疑文件、投标文件、洽商增减账、会议纪要、现场签证、工程索赔文件、竣工验收单、甲指乙供、甲供设备材料文件等与工程结算有关的资料和法律、法规、政策规定。 5.2工程结算报出时限：工程竣工验收合格后，项目经理部须在建设工程施工合同约定的时间内编制工程结算，经工程总承包部经营管理部审核盖章后，报送发包人，确保从报送时限上不违约。工程结算签回时限：结算报出后随时与发包人联系洽谈，项目经理部不得做出损害企业利益的承诺，按合同约定时间签回结算，合同无约定时原则上在报送发包人后60天内，完成结算谈判工作并签回结算书。 5.3项目经理部在结算谈判中，涉及到让利、甲方压价和额度较大的分歧等情况，必须分析成本情况，把成本分析结果逐级汇报工程总承包部主管领导，经领导审议同意后，在确保上缴费率和项目经理部成本不亏损的前提下，确定让利额度。 5.4项目经理部应建立工程结算台帐，台帐应进行分类管理（已竣未结、已竣已结），要求做到数据准确，并及时与工程总承包部经营管理部进行沟通。 5.5在工程结算经建设单位签认盖章后，项目经理部对工程竣工结算 造价做出人工、材料、机械各项费用及管理费用的分析。 5.6