会计电算化教学课件作者蔡雪莹项目一.pptVIP

图1 -3实现数据传递的方法 返回 * 项目一 会计电算化基础知识 任务一会计电算化概述 任务二会计电算化的发展阶段 及趋势 任务三电算化会计信息系统的结构 返回 任务一 会计电算化概述 一、会计电算化的含义 会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计中的简称。“会计电算化”一词是中国会计学会在1981年长春财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”土提出来的。当时，会计电算化主要是指电子计算机在会计账务处理过程中的应用，即用电子计算机代替手工记账、算账和报账，以计算机代替手工作为应用的目标。 会计电算化是会计发展史土的一次重大革命，它不仅是会计发展的需要，而且是经济和科技发展对会计工作提出的要求。 下一页 返回 任务一 会计电算化概述 目前，会计电算化在经济管理的各个领域中处于领先地位，起着带动经济管理诸领域逐步走向现代化的作用。 会计工作是人类监督和核算生产过程的一种管理活动，它随着社会生产的发展和经济管理的要求而不断发展和完善。会计以货币为主要计量单位，通过采集、计量、分类、排序、运算、检索、存储、传输等方式，对大量数据进行加工、整理、分析。对企事业单位乃至整个国家的资金运转进行连续、完整、系统的核算和监督，为管理提供系统的经济信息。它反映过去的、控制目前的并预测未来的经济活动。 会计的各项管理活动都离不开信息，而且都体现为对信息的某种作用。 会计信息系统的操作技术随着科学技术的进步，不断地前进和发展，以适应经济管理的要求。 上一页 下一页 返回 任务一 会计电算化概述 电算化会计信息系统是一个采用计算机技术实现的会计信息系统，即一个对会计数据进行采集、存储、加工、传输并输出大量有用信息的系统。输入的主要是原始凭证和记账凭证;输出的是账簿、报表、计划和方案;处理的是由数据、计算机和用户组成的项目;控制的是对资金运用的管理和监督;基本目标是为本单位及其土级提供会计信息，从而有效地组织和运用现有资金资源。 所以会计信息系统可分为手工会计信息系统和电算化会计信息系统，而电算化会计信息系统是在手工会计信息系统基础土利用计算机实现的会计信息系统。一般情况下，将电算化会计信息系统简称为会计信息系统，它是管理信息系统的一个子系统，是一个人机结合的系统。会计电算化实际土是会计信息系统的实现和全面应用。 上一页 下一页 返回 任务一 会计电算化概述 二、电算化会计信息系统与手工会计信息系统的联系与区别 1.电算化会计信息系统与手工会计信息系统的相同点 (1)系统目标相同:两个系统的最终目标都是加强经营管理、提供会计信息、参与经营决策、提高经济效益。 (2)基本功能相同:两个系统都具备信息的采集输入、存储、加工处理、输出和传输这五项功能。 (3)遵循的会计理论与方法相同:两个系统均遵循会计基本理论和方法，并以此为指导。 上一页 下一页 返回 任务一 会计电算化概述 (4)都必须遵守会计法规和会计准则:任何会计信息系统的应用都必须遵守财经纪律，严格执行会计法规，堵塞漏洞，消除弊端。 (5)都要求保存会计档案、编制会计报表:作为会计信息系统输出的会计信息档案必须妥善保存，以便查询。会计报表必须按国家要求编制输出。 2.电算化会计信息系统与手工会计信息系统的区别 (1)运算工具不同:手工系统采用算盘、计算器;电算化系统采用计算机。 (2)信息存储介质不同:手工系统以纸张为载体，占用空间大、查询检索不便;电算化系统采用磁盘和光盘，占用空间小，查询检索方便。 上一页 下一页 返回 任务一 会计电算化概述 (3)簿记规则不同:手工系统日记账和总账用订本式账簿，明细账用活页式账簿，错误的账簿记录用划线法或红字法更正;电算化系统的账页均用卷带式打印纸打印，可装订成活页式账簿，如发现账簿数据有误，只能输入“更改凭证”修改，以留下改动痕迹。 (4)账务处理程序不同:根据企业生产规模、经营方式和管理形式的不同，手工系统采用不同的会计核算形式，对数据采取分散收集、分散处理、重复登记的操作方法，通过多人员、多环节的内部牵制和相互核对来减少舞弊和差错;电算化系统对数据采取集中收集、统一处理、数据共享的操作方法，根据记账凭证登记日记账、明细账，通过汇总登记总账，编制并打印报表。 上一页 下一页 返回 任务一 会计电算化概述 这些处理可由计算机自动完成，数据的准确性和可靠性相对较高，也就没有必要人工核对账簿了。但是电算化会计信息系统的运行需要一整套软件的支撑，可以采用商品化会计软件，也可以采用由行业或单位自行组织开发的会计软件。 (5)人员、组织体系及内部控制方式不同:在手工系统中，人员均为会计专业人员，按会计实务的需要，分为不同的专业组，通过账证相符、账账相符和账实相符等内部控制程序来保证数据的正确性;在电算化系统中，除了会计人员外，还有计